认识Excel的第一天(选中、去重、排序、匹配)

       之前也挺想学习excel的,但是一直没有学习它的冲动,学了也跟没学似的。现在是不得不学了啊,还好,只是最基础的,慢慢来,碰到问题找度娘再来投入实践中,多来几遍就记住了。下面是我学到的部分知识,给大家分享一下。

 1、选中excel表格中的某一列(列)(别再用按住鼠标往下拖的笨办法了,学会给自己偷点懒,哈哈)。额外提点,如果想要删除多个单元格内容,可以选中后按Delete键

(1)选中某一列的快捷键: Ctrl + Shift + ↓   /   Ctrl + Shift + ↑

 (2)选中某一行的快捷键:Ctrl + Shift + →  /   Ctrl + Shift + ←

 (3)选中某几行或者某几列快捷键:选中一行(列)后,再按住Ctrl后选择

 (4)取消某一行(列)中的一个单元格快捷键:按住Ctrl,然后点击需要被取消的单元格

2、去除重复项

2.1去除选中区域内的重复项

 (1)选中所需要除去重复项的列,点击菜单栏上的数据,选择重复项, 选择最后一个删除重复项(D)

(2)点击删除重复项(R)

 (3)点击确定,最后的结果就如图所示(重复项的内容被删除,只保留了其中的一个)

2.2按选中区域的重复项进行去除一整行数据

 无论选中部分还是整体,去重的部分仍是一整行,并且选中的白色区域不参加去重,可看下图(注意一点,在选中的区域,白色的是不参与去重的,可以自己尝试看一下)

(1)选中一列,在选中区域点击鼠标右键,选择筛选->高级筛选 

 (2)勾选选择不重复的记录(R),点击确定

 (3)可以看到,选中的内容有重复的时候,一整行的数据都没有了

 3、按其中一行排序(升序、降序)

(1)选中所需要进行排序的单元格,在选中区点击鼠标右键,选择筛选->筛选

 (2)选择所需要进行排序的一列,点击右下角绿色三角符号,出现升序和降序选项进行选择

 (3)选择完成后,选中的整行数据都按照所选单元的排序方式进行排序(下面是按照英语的升序)

 4、对照匹配

(1)所需要的姓名跟原来的姓名不一样了,但是序号还是得保持一致性,所以可以用下面的方法

进行对照匹配前

 (2)在所需要填写的位置,敲下命令(fx=vlookup(查找值,数据表,序列表,[匹配条件])),然后车,就可以匹配到对应的序号了

 (3)按住右下角,显示出黑色十字架然后往下拖就完成了所有的一一对应了

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