Excel常用函数

一个散步者的梦

已于 2024-10-07 14:35:41 修改

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分类专栏： EXCEL 文章标签： excel

于 2024-10-04 21:22:43 首次发布

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/me_to_007/article/details/142704774

记录原由

喜欢记笔记的一个原因是，随着后续工作变更，工作重心转移，原来技能可能因应用少而熟练度下降，记笔记方便查找；另一方面也可以拿出来分享，方便自己的同时也能给其他人多少带来点有用的，事情本身的价值也就得到了延伸

这里记录下excel常用的函数，以及部分应用案例，示例中函数理论在2016（除个别2010版本应该可以应用）及以后版本中应用没问题，如有特殊在文中做特殊说明；

软件版本一直在更新，原本可能需要写很复杂的逻辑（多重嵌套），后续可能一个函数就能搞定，比如去重函数unique，这块大家可以关注下后续版本更新。

函数简要描述

什么是函数

在excel日常应用中，函数主要用来处理单元格的值：即给我一个值，然后按照一定的处理规则返回处理后的结果（有给有返回）。

函数输入的单元格通常是一个或多个（数组），输出同样的可以是一个或者多个（offset函数可以返回多个值[返回数组]）；当然函数也是可以返回非值或数组其他对象；

函数在单元格值以=号开始标记，比如：=sum(10,20)返回30；函数在单元格中生效的一个前提是，该单元格的格式不是文本格式。（文本格式意味着该单元格是用来记录字符串的）

在这里插入图片描述

在编辑单元格的值时，如果想生命这个单元格是文本类型，也可以在单元格输入最前面加上一撇（英文单引号），比如下图记录身份证号，如果直接输入身份证号，由于excel对数值保留长度有限制，后面长度全都变成了0；这种情况需要以文本格式记录；
在这里插入图片描述

一个特别说明是，excel中的ctrl + h替换功能，对于函数也适用。比如我一个区域内的函数有个单元格引用写错了，想把该区域内函数的引用G1单元格替换成H1，可以直接选中区域替换。（替换时需要考虑会不存在其他不需要被替换的部分也被替换了）

下面的案例，把函数内的10替换成50（单元格也可以替换）：

请添加图片描述

excel中不同处理规则的函数有不同的命名，比如sum求和（规则：把输入的数加总求和），average求平均数；

就笔者日常使用来说，wps表格和微软office函数基本互为适用。相比微软excel的函数，wps函数在函数提示表现更为友好（于国内大多数人）；

excel中函数的参数提示是英文的（下图：number1,…），而wps表格函数参数提示是中文的；

在这里插入图片描述

当然对于函数具体参数使用不明确的，也可以按在excel中安按F1键查看帮助（当然百度也是可以）。
在这里插入图片描述

函数来源

表格中函数应用来源，笔者知道的几处：

表格内置自带函数：比如：sumifs多条件求和。
智能填充：如果你想对某列数据按一定的规则处理，但又苦于找不到合适的函数，或者函数写起来很麻烦；可以考虑手动输入几个值后，按ctrl + e组合键智能填充，如果填充得并不理想，也可以手动修改，函数会跟着修改尝试调整逻辑以匹配你期望的逻辑。
自定义函数：有些函数excel本身没有，可以通过VBA编写自定义函数，再以插件形式加载即可；这样打开任何一个工作簿都可以使用自定义函数，比如文本分割函数，正则函数等；

只需在插件写一段简单的代码即可

Function text_split(str As String, sep As String, index As Long)
' 参数：str:被分割的字符串,sep:分隔符,index:分割后返回数组该索引的值，如果小于0返回数组
' 样例：text_split("abc,de,fg",",")(1)  返回de
If index >= 0 Then
    text_split = Split(str, sep)(index)
Else
    text_split = Split(str, sep)
End If
End Function