项目实施流程与方法论

项目实施流程:
1. 确立实施计划和目标
目的:确定项目实施目标,建立一个具体实施计划,把所有项目成功因素都融入计划。内容包括:
◆ 确定恰当的时间架构
◆ 确定要安装的产品顺序
◆ 创建一个测试各个模块的计划
◆ 创建一个为客户雇员培训的计划
◆ 创建一个详尽的项目计划以便纪录每个特殊的实施任务
◆ 确定并行的过程和项目任务
◆ 确定项目成功决定因素,了解客户目标,并融入项目计划中
◆ 确定所有的项目组成员,包括客户和赛捷的项目主管、筹划指导委员会、核心小组成员、实施主管、关键用户和扩展的核心小组成员。

2. 软件安装和配置
目的:定义客户的系统环境,释放一个练习的数据库。内容包括:
◆ 安装软件到服务器上
◆ 培训客户员工如何配置服务器来访问应用程序
◆ 执行关于安装了赛捷产品的硬件和网络组件的系统回顾(例如:基础环境的管理)
◆ 以初始化数据库作为客户系统的起点(参数,数据等)

3. 确认业务流程设计
目的:回顾系统的功能,参数,以及客户的管理程序和业务流程。内容包括:
◆ 管理每天的培训任务,优先使用培养培训师的方法
◆ 确定最适合软件运行的业务流程
◆ 提供缺陷解决方案作为项目计划的一部分

4. 模拟环境测试
目的:在现实的生产环境中测试所有系统,并且通过校验数据的精确性来核实结果。
◆ 在开始真实环境之前,确定所有的系统设置,个人设置,报告等功能已经达到客户需求◆ 在系统正式上线前解决所有客户问题

5. 各业务模块上线准备
目的:确保所有的主数据、公开的事务、前期关帐和报告已经为上线做好准备。
在这个阶段,客户运行软件进行商业活动,赛捷按照项目计划提供有力支持。

6. 定期软件运行回顾
目的:执行定期的软件运行回顾并且评估这个项目在解决关键问题上是否运作良好。内容包括:
◆ 确定瓶颈地带和未被利用的地方
◆ 确定额外的ROI机会

7. 确认数据转化和定制报表
目的:确定数据转化、客户查询和报表需求,包括商业统计,和产生转化模版,所需要的查询和报表等需求满足客户要求。内容包括:
◆ 确定手工输入的文件可以在客户的系统里面转化
◆ 在项目计划里面增加数据转化和报表研究工作

8. 确认系统定制和界面
目的:对系统做出改动,以便发现任何的功能性的缺陷。内容包括:
◆ 分析客户需求;确定并做出改变
◆ 文档变动,并合并到测试计划中

9.确认用户操作程序及用户培训
目的:记录用户操作流程,在系统上线前用文档来培训最终用户,保证系统的可操作性。

为了更好地进行项目实施工作,在项目实施过程中减少走不必要的弯路,能够在最短的时间内利用最少的人力资源高质量的完成项目实施任务,我们特别编写了这份《项目实施方法参考手册》(以下简称为《手册》)。本《手册》主要对项目实施中经常会出现的问题,项目实施的常规方法和步骤,项目管理方法做了一个标准方式描述,以供公司内部项目经理和相关技术人员参考。同时,本《手册》还可以作为对客户进行实施前的培训参考。 为了避免以上所阐述的问题和所导致的结果,我们吸收了同行业中领先者的工作经验,同时结合自身的实际情况,总结出一套适合公司现实情况的项目实施方法。我们制定的实施方法定义了四个要素,这四个要素贯穿于整个项目实施过程。 这四个实施要素分别是:“活动”、“交付成果”、“角色”、“规范化技术”。 一、活动 活动指在项目实施过程中可划分的最小单位的工作内容,即“做什么”。同时每一项活动都要消耗一定的项目资源和时间,并且需要按照一定的次序执行。 每一个活动都可以分为准备、活动、复查三个步骤进行。 一个活动可能有前续活动和后续活动。活动活动之间的关系有以下三种类型: 二、交付成果 交付成果是指在项目实施过程中经过一系列的活动所能够产生出什么结果,而产生出的结果必须是确实的并且由客户(或内部)检验过的。 三、角色 角色主要是指“谁该做什么”,一个角色主要是描述项目涉及的工作内容,而不是工作职位,一个角色可以是一组人员或单个人员。 四、规范化技术 规范化技术是指针对项目实施过程中每个活动都要定义该如何去做,且这个定义是规范的、形成文本的方法,并且是反映当前最好的实际情况。 我们定义了六类规范化技术: 五、阶段 阶段是将若干活动联在一起,并能够产生出关键交付成果的活动集。我们将整体项目实施工作划分为“项目定义”、“客户调研”、“方案设计”、“开发并确认”、“实施”、五个阶段。 六、阶段成果 阶段成果是项目实施过程中各个阶段已完成且批准的关键交付成果。我们根据实际情况定义了十个阶段成果: 以下阶段成果每个项目只能生成一次: 在平行实施阶段,要产生以下阶段成果: 计划 项目计划需要分阶段制定,项目计划主要包括以下内容:
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