SAP CO成本控制范围详解

成本控制范围

控制范围是指企业(集团)内部用于管理成本、费用的一个组织。

当一个企业集团有多家公司时,可以将几家公司的成本、费用有关的事项指定给一个负责人进行管理,这些事项包括费用的预算、费用的计划、费用的开支的审批、产品成本的结构设计、标准成本体系的设计、实际成本的控制、差异分析等。

这个负责人所管辖的官位就可以称之为“控制范围”。

控制范围是企业内部会计或者管理会计所用的一个概念。

公司代码是企业对外报告即外部会计或财务会计使用的一个概念,它一般以法人或者独立核算主体为单位。

控制范围与公司代码的关系是1对多;

会计科目表与控制范围的关系是1对多;

企业可以根据低于、产品、管理特性等因素来划分控制范围。例如欧洲区、美洲区等等为不同的控制范围。

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一、成本控制范围的定义

点击图1-1,进入具体明细设定:

1、分配控制

双击,范围“VK00-金域集团”

控制范围、名称、负责人:定义名称及选个负责人;

公司->CO范围:控制范围和公司代码的关系;

1 公司代码与控制范围相同,就是一对一的关系;

2 跨公司成本核算,控制范围与公司代码的关系就是一对多的关系;

正常情况下,都是选2,如果目前只有一个公司代码,也建议选2;

2、货币代码设定

货币类型:在CO凭证中会存储三种货币类型,业务交易货币、公司代码货币、控制范围货币,对应的数据表为COSPCOSS;其中控制范围的货币类型有10、20、30、40、50、60;

10:公司代码货币,如果 “分配控制” 选“1-控制范围与公司代码相同”,则只有公司代码货币;如果选2,则需要所有分配给控制范围的公司代码都使用相同的货币;

20:控制范围货币,自定义一个货币,在控制范围中使用,在下一栏位 货币 中,可以输入;如果要启用物料分类账,不能选这个货币类型;如果启用物料帐,需要用需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”。

30:集团公司记账货币,在同一个客户端中指定的货币,即SCC4中定义客户端中的货币,建议在控制范围中选择这个货币类型;这样可以在 货币/值参数文件 配置集团评估视图;

40、50:硬通币和基于索引的货币,如果分配的公司代码都在同一国家中,并且通货膨胀比较厉害,则可以使用该货币类型;在国家中定义了硬通货和索引货币;

60:全局公司货币,如果分配的公司代码都属于一个公司中,则可以使用公司中的货币;

如果在项目中启用FM模块(也就是基金中心),一般是把“财务管理范围的货币”设置为与公司代码货币相同。如果项目是一家跨国公司,可以用下下表的方式配置:

相同控制范围,需要为公司代码设置第二本位币,第二本位币同时也作为成本控制范围货币、财务控制范围货币。

控制范围公司代码公司代码本位币成本控制范围货币财务控制范围货币
VK00A000CNY公司代码第二本位币-30集团货币公司代码第二本位币-30集团货币
VK00A001USD公司代码第二本位币-30集团货币公司代码第二本位币-30集团货币
VK00A002EUR公司代码第二本位币-30集团货币公司代码第二本位币-30集团货币
控制范围公司代码公司代码本位币成本控制范围货币财务控制范围货币
VK00A000CNY30集团货币30集团货币
VK01A001USD30集团货币30集团货币
VK02A002EUR30集团货币30集团货币

控制范围不同,公司代码不需要设置第二本本位币。

货币:如果货币类型选20、30、40、50、60;可以在这里指定一个默认的货币;

货币/值参数文件:确定哪些评估视图放在哪些货币中,如果希望存储多个评估视图,则需要定义参数文件;

不同的公司代码货币:当前分配给公司代码的货币与公司代码货币不同时,则会出现该选项;

备注:

“分配控制”标识与“货币类型”字段一起,决定了控制范围的货币,以及它是否和公司代码不同。

分配控制货币类型可使用货币不同公司代码货币
1对110-公司代码货币公司代码货币不勾选
1对多10-公司代码货币公司代码货币不勾选
1对多20-成本控制范围的记账货币任意货币勾选
1对多30-集团公司记账货币集团货币勾选
1对多40-硬通货硬通货勾选
1对多50基于索引的货币基于索引的货币勾选
1对多60-全局公司货币全局公司货币勾选

“激活”:显示成本控制范围是否允许公司代码或利润中心转移价格,具体配置在定制设置时可以用“激活转帐价格”功能设置该标识,在这里成本控制范围维护只显示标识。

3、其他设定

所有分配给同一控制范围的公司代码,必须具有相同的科目表和会计年度变式;

这就意味着,同一个控制范围下的所有公司代码应该使用同样的科目表,同样的会计年度变式。

成本中心标准层次:控制范围中使用的成本中心标识层次结构;

4、统驭分类账


调整分类账有效:是否激活统驭分类账。如果激活了统驭分类账,则表明所有CO对象都会过账到对应的FI层面的调节账户,这就意味这些CO凭证将会产生相应的FI凭证。

在启用新总账的情况下,SAP建议使用“实时集成”功能(在FI模块全局设置下),而不再使用统驭分类账的功能。因此,该选项一般不勾选。

5、权限控制

不使用标准层次:对于层次的权限对象控制;当对某个标准成本中心组中的权限控制,是否控制组中的下级权限,一般不怎么用;

二、成本控制范围的组件控制

点击控制范围的左边选项 激活组件/控制标识,进入组件控制明细:

注意有时间间隔,按年度区分。所以,年结以后需要维护此项。

1、组件激活控制


成本中心:成本中心会计是否激活,有四个选项;

选项名称备注
组元不可用不激活
1组元可用激活
2组元对核实可用不激活,但是成本中心主数据可用,业务数据不可用,即CO凭证不能过账
3组元对已存在核实可用和2类似,就是成本中心主数据也可以建立不完整

AA(作业类型):成本要素过账是否可以过账到作业类型上;只有成本中心会计激活了才有效,如果勾选,就是成本中心的过账进一步细分,相当于CO月结时的作业分割;

订单管理:订单会计的激活,有四个选项,和成本中心类似;如果要使用内部订单、生产订单等,必须激活这个组件;

承诺管理:承诺项目是否有效,如采购申请、采购订单、销售订单等是否在控制范围中更新;

获利能力分析获利能力分析是否可用;有四个选项,就是获利分析的种类;

空白,不激活;

2,基于成本要素的获利分析,就是建立值域,把相关的成本要素分配到值域中,可以对获利段进行详细的分析;一般公司都使用

3,基于科目的获利分析;就是按照会计科目来建立获利分析;

4,基于成本要素、客户的获利分析;两者都有;

一般都选4,

作业成本法作业成本是否激活,有三个选项;

选项名称备注
组件无效不激活
1平行计算的组件有效激活,只用于统计性过账
2平行和集合计算的组件有效完全激活

利润中心会计核实:激活利润中心会计;

项目:激活项目子模块,就是WBS、网络等;这样可以把WBS和网络作为真实的成本对象;

销售订单:激活按销售订单成本核算,可以把销售订单作为成本对象,用于归集、分配和结算成本;

带承诺管理:承诺项目是否在销售订单上更新;

成本对象:用于重复制造;

2、其他标识控制

所有货币:勾选,表示CO业务在过账时,不仅更新控制范围货币,也更新凭证货币和对象货币,默认勾选;不勾选,标识只过账到控制范围货币。为了比较全面地反映各个币种的业务,一般应勾选。

对象货币:例如成本中心主数据里面的货币,就是所谓的成本对象货币。

如果成本控制范围的货币设置为10公司代码货币,那么成本对象可以指定任何货币作为其对象货币。

如果成本控制范围的货币设置不为10公司代码货币,那么系统就会把成本对象的对象货币默认设置为其所属公司代码的公司代码货币。

差异:是否对初级成本要素的差异进行计算和过账;

CO公司代码确认:只适用控制范围与公司代码1对多的情况。它控制是否将属于A公司代码的成本兑现过账到B公司代码。

如果勾选,则保证FI记账时,公司代码和成本对象所对应的公司代码一致;比如公司代码为GANY的FI记账,计入了公司代码为GANW的成本中心,则系统会报错。

如果不勾选,FI记账时,可以将成本、费用记账到同一控制范围下“其他的公司代码”下的成本对象中。

3、成本中心、利润中心的授权层次

与上面的控制范围中 可选的层次1 等对应;

三、公司代码的分配

点击 公司代码的设置 ,把公司代码分配进去;

分配的公司代码需要有相同的科目表和会计年度变式;

发布于 2024-01-06 12:39・四川

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