亲牛云文档-一款低成本、安全、高效、可靠的企业级文档协作平台

1.  前言

随着数字化转型，政务云已成为数字政府、数字城市建设、企业数字化转型等的关键基础设施，公有云因灵活、易用和成本低等，受到企业和个人用户的广泛欢迎。随着Microsoft 335、Google Drive、飞书文档、腾讯云文档等的广泛推广，进一步加快了数字化转型。

随着数字化转型深入，用户逐渐意识到数据是核心资产，而不仅仅是运营的副产品，用户出于对数据安全、合规监管、资产主权的极度重视，用户逐步从“追求便捷”到“追求安全可控”进行转变，借助成熟的技术方案，选择将文件存储、管理、在线协同这些关键应用从“租用公有云服务”转变为“构建私有基础设施”成为一种必然趋势。

2.  产品介绍

亲牛云文档管理系统oxendoc（首页 - 亲牛云文档），融合“应用+安全+AI”，针对企事业单位、企业推出的数字化转型产品，提供安全、高效、可靠的文件安全存储、文档在线协同、知识库、AI知识问答等功能。

产品私有化部署，提供身份安全、数据安全、存储备份等能力，具备快速部署、轻松拓展、运维简单等特点。

亲牛云文档管理系统分为服务端和客户端。

服务端：包含门户网站、数据存储、访问控制、升级更新等，通过安全Docker运行底座，提供身份认证、用户管理、权限管控、备份恢复、资源监控、系统管理功能，对上层安全应用提供可靠支撑。安全的应用包含安全存储云盘、在线协同办公、文档安全管理、知识库AI问答等。

客户端：支持多端访问，多端实时数据同步，支持各类浏览器版本，实现数据融合。

2.1安全云盘

安全存储云盘：提供大容量私有云端存储，支持上传各类文件（文档、图片、音频、视频等）。

文件共享协作：共享文件链接或设置协作权限。

多人协同编辑：内置在线文档工具，支持多人实时在线编辑文档、表格等。

多种格式支持：支持超过100+常见格式文档的在线预览，50+格式在线播放功能。

快速上传下载：文件不限制大小，不限上传下载的速度，能够进行快速分享。

完善备份机制：提供本地备份、异地备份、定时备份等，确保数据安全可靠。

文件的回收站：文档、文件夹删除移至回收站，可恢复或彻底删除。可在回收站对误删除文档进行彻底删除及还原操作。

全平台的兼容：覆盖Windows、macOS、iOS、Android等系统。

数据安全加固：提供客户端到服务端的传输加密，服务端的存储加密功能。

2.2知识文库

知识集中管理：将单位数据系统化存储、管理和检索，形成知识库，提升工作效率。如：公司制度、资料、产品手册、销售合同等。

分类标签管理：对知识内容进行结构化分类和打标签，方便查询检索。

数据安全分享：用户、部门之间数据进行安全分享、操作，支持内部分享、外部分享等，操作、分享过程全程审计监管。

高效全文检索：支持全文搜索、高级搜索与分词匹配，支持模糊查询等。

2.3文档管理

档案安全管理：对各类电子档案，结合用户、档案的密级，进行安全管理和合规使用。支持文档上传、下载、复制、移动、分享等功能。

文档分级分类：用户根据需要给不同的文件创建、添加标签，对文件进行分级分类管理。

海量文档管理：支持TB级文档集中存储管理，支持网络和多硬盘存储。

支持全文检索：可根据条件进行毫秒级精准高级搜索；可根据需要对搜索内容进行精准搜索；可在某个指定目录内进行搜索。

数据动态水印：自定义水印支持图片、文字，用户名、部门、时间、IP地址，色彩及透明度。事前威慑、事后溯源，防止文档被拍照泄露。

支持一键交接：支持员工离职、转岗、退休等一键交接同岗位所有文档。

支持版本管理：全程记录每次修改后的版本、修改人、修改时间，可查看和恢复任意版本内容。

2.4协同编辑

云端文档创建：在线创建和存储文档、表格、幻灯片、富文档等。

实时协同编辑：多人同时在线编辑同一份Office、WPS文档，实时看到彼此修改信息等。

历史版本管理：自动保存版本历史，可以回溯查看或恢复到之前任意版本。

评论批注功能：在文档特定位置添加评论、@成员进行讨论等。

权限控制管理：精细设置文档/文件夹的查看、编辑、评论权限等。

多类终端访问：提供跨平台应用，支持移动端、PC端多种终端，多种平台类型。

支持多种格式：包括Word、Excel、PPT、WPS文字、表格、文稿、xmind、OFD等多种文件格式。

本地无需购买：本地不需要再购买office、WPS等办公软件，用户所有操作均可以在线上完成,节省办公费用。

2.5远程办公

工作人员频繁外出或现场办公，采用纸质文件翻阅和讨论不便，通过移动端远程安全访问，支持在线预览和编辑，实现高效及时办公。无论身处何方，连上网就可以协作编辑业务文件。

2.3知识问答

支持外部多个大模型、私有化部署大模型，采用人工智能技术，与用户实际数据结合，便捷实现知识库的AI知识问答。

2.7文档发布

无需额外软件定制开发，提供帮助文档快速编辑和发布。如：企业产品介绍、产品手册等。

2.8数据洞察

提供文档标签功能，为文档进行分类，利用AI大模型，生成内容摘要，实现快速查询等。

2.9集成扩展

多种认证方式：支持与钉钉、企业微信、飞书、AD域、LDAP、OA系统的等账号同步，实现统一认证、单点登录。

开放的API接口：允许与其他业务系统（如：OA、CRM、ERP、邮箱、设计工具等）进行集成，实现数据互通。

2.10信创适配

全面支持国产化。具体如下：

国产芯片：鲲鹏、海光、飞腾、龙芯、兆芯等。

操作系统：统信UOS、麒麟、中科方德等。

国产数据库：达梦、人大金仓、南大通用等。

国产终端：支持浏览器、PC Windows/MAC、Android、IOS手机、鸿蒙等跨终端同步，实现数据融合。

3应用场景

3.1企业云盘

提供高效、安全的云端文件存储、数据备份、集中管理、数据共享、协作办公等功能，主要提供文件集中存储，统一管理，团队协作，多人在线编辑，提供传输和存储加密，高细粒度的权限控制功能。如：跨地域文件共享、移动办公安全访问、重要是数据备份归档等。

3.2知识文库

集中组织和存储单位各类知识的资源库，如：外部学术文献、百科全书、电子图书、专业领域知识等，按照一定规则进行分类，便于检索和学习，支持AI智能问答，促进知识传播和共享。如：企业知识库、制造企业设计研发知识库等。

3.3文档管理

提供文档集中存储管理，支持文档的全文检索、OCR识别、高级检索等，提供文档自定义审批，多人协同编辑等功能。如：电子合同、电子文书、财务报表、研发图纸等。

3.4文档协作

提供多端实时协同编辑、离线编辑、历史版本回溯、批注和聊天讨论、任务分配等功能，同时支持AI增强功能，语音转换、自动排版等。如：产品PMO需求评审、跨部门合同拟定、财务表格协同操作等。

3.5档案管理

将具有长期保存价值的文件进行系统化的存储和管控，包括：电子合同、财务凭证、人事档案等，确保文档的合规性、可追溯性和完整性。如：合同管理、人事档案管理、等。

3.3产品文档

提供帮助文档在线生成，用户不需要购买第三方产品，即可完成产品白皮书、帮助手册等发布，如：汽车生产商发布汽车帮助手册等。

3.7在线教程

支持在线教程的发布，员工的在线学习、考试等需求。如：在线视频学习、文档学习、在线考试等。

3.8知识问答

支持接入第三方AI大模型，能够针对知识库中的文档，实现智能客服，在线问答等，如：医院在线客服、法律知识问答、安装使用答疑、资料总结分析、案例剖析等。