编写论文之前准备工作-修改WPS的默认设置

本机使用版本： WPS Office 2025 秋季更新 12.1.0.22529 32 位

操作系统： Windows 11

前言

在开始撰写毕业论文之前，对 WPS 进行适当的默认设置调整，可以大大提高写作效率，避免后期格式调整的麻烦。本文将详细介绍几个重要的设置项，帮助您打造一个适合论文写作的 WPS 环境。

1. 显示/隐藏编辑标记

为什么要开启编辑标记显示

在论文写作过程中，如果"显示/隐藏段落标记"选项未勾选，会出现以下问题：

1. 分页符和分节符难以发现：页面中的"分页符"和"分节符"会很难发现，导致最后检查论文时难以发现格式问题
2. 段落结构不清晰：无法直观看到段落的结束位置，如果段落结束位置刚好在行尾，段落还未设置缩进，将导致格式混乱
3. 编辑效率低下：无法快速定位和选择段落进行格式调整
   如果勾选了"显示/隐藏段落柄按钮"选项，可以方便地选中段落（还可以在段落左侧空白区域进行左键双击），并且设置布局。

设置步骤

1. 打开 WPS 软件，并来到文档文件的编辑页面

2. 进入设置界面：在菜单栏中点击【开始】选项，将会显示出相关的选项卡，用户选择其中的【显示/隐藏编辑标记】按钮

3. 勾选必要选项：点击【显示/隐藏编辑标记】按钮，将会出现下拉菜单，点击勾选【显示/隐藏段落标记】和【显示/隐藏段落柄按钮】两项

图 1 显示/隐藏编辑标记设置界面

图 2 勾选编辑标记选项
4. 查看效果：此时回到编辑页面上，用户就可以看到【段落柄】按钮（键入某个段落中），以及回车符等符号
图 3 编辑标记显示效果

2. 显示/隐藏文档中的任务窗格

设置步骤

1. 打开 WPS 软件，进入文档编辑页面

2. 进入视图设置：在菜单栏中点击【视图】选项，将会显示相关的选项卡

3. 管理任务窗格：在视图选项卡中找到【任务窗格】相关选项，可以控制各种窗格的显示/隐藏

   

   图 4 任务窗格设置界面

4. 常用窗格功能说明与设置建议：

   强烈推荐显示的窗格：

   • 样式窗格：

     • 功能：快速应用标题样式、段落格式、字体样式等
     • 论文写作价值：统一标题格式，快速设置正文、引用等样式
     • 使用方法：选中文本后直接点击样式即可应用

   • 导航窗格：

     • 功能：显示文档大纲结构，快速跳转到指定章节
     • 论文写作价值：方便在长文档中快速定位，检查章节结构
     • 使用方法：点击标题即可跳转到对应位置

   根据需要显示的窗格：

   • 选择窗格：

     • 功能：管理文档中的对象（图片、表格、文本框等）
     • 适用场景：文档中包含大量图片、表格时使用
     • 论文写作价值：方便管理图表，调整显示顺序

   • 属性窗格：

     • 功能：显示和编辑选中对象的详细属性
     • 适用场景：需要精确调整对象属性时使用

   建议隐藏的窗格：

   • 结构窗格：主要用于复杂文档结构分析，论文写作时通常不需要
   • 映射窗格：主要用于数据映射，学术写作中很少使用
   • 其他专业窗格：根据实际需要选择性显示

   

   图 5 导航窗格显示效果

5. 快速切换方法：

   • 使用快捷键 Ctrl + F1 可以快速显示/隐藏任务窗格
   • 通过 【视图】 → 【任务窗格】 可以重新打开需要的窗格
   • 右键点击窗格标题栏可以快速关闭单个窗格