WPS Office 备份文件存储位置迁移教程：释放 C 盘空间

本机使用版本： WPS Office 2025 秋季更新 12.1.0.22529 32 位

操作系统： Windows 11

目录

• 前言

• 详细操作步骤

  • 步骤 1：打开 WPS 设置界面

  • 步骤 2：进入备份中心

  • 步骤 3：修改备份文件存储路径

    • 3.1 进入本地备份设置

    • 3.2 选择新的存储位置

  • 步骤 4：完成数据迁移

    • 4.1 启动迁移过程

    • 4.2 监控迁移进度

    • 4.3 验证迁移结果

• 小贴士

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前言

WPS Office 默认将备份文件存储在 C 盘，随着使用时间的增长，这些备份文件会占用大量 C 盘空间，影响系统性能。本教程将详细指导您如何将 WPS 备份文件迁移到其他磁盘分区，有效释放 C 盘空间。

详细操作步骤

步骤 1：打开 WPS 设置界面

操作说明：

1. 启动 WPS Office 应用程序

2. 在界面右上角找到并点击 「全局设置」 按钮

3. 在弹出的下拉菜单中选择 「设置」 选项

4. 系统将打开 WPS 设置中心界面

图 1 WPS 全局设置按钮位置

步骤 2：进入备份中心

操作说明：

1. 在 WPS 设置中心界面中，找到 「打开备份中心」 选项

2. 点击该选项，系统将打开备份中心对话框

3. 备份中心是管理 WPS 文档备份的核心界面

图 2 WPS 设置中心 - 备份中心入口

步骤 3：修改备份文件存储路径

3.1 进入本地备份设置

操作说明：

1. 在备份中心对话框中，找到并点击 「本地备份设置」 按钮

2. 系统将打开本地备份设置对话框

3. 这里可以配置备份文件的存储位置和相关参数

图 3 备份中心 - 本地备份设置入口

3.2 选择新的存储位置

操作说明：

1. 在本地备份设置对话框中，找到 「本地备份存放位置：」 选项

2. 默认位置显示为 C 盘，点击下拉选项框

3. 从可用分区列表中选择目标磁盘（如 D 盘、E 盘等）

4. 确认选择后，重要：关闭 WPS Office 并重新启动

注意事项： 确保目标磁盘有足够的存储空间，建议至少预留 2GB 以上空间。由于长期使用 WPS Office 会产生大量备份文件，建议预留 10GB 以上空间以确保迁移顺利完成。

图 4 本地备份设置 - 选择存储位置

步骤 4：完成数据迁移

4.1 启动迁移过程

操作说明：

1. 重新启动 WPS Office 后，系统会自动弹出 「迁移备份数据」 对话框

2. 对话框默认勾选 「立即迁移备份文件」 选项

3. 点击 「继续」 按钮开始迁移过程

图 5 数据迁移确认对话框

4.2 监控迁移进度

操作说明：

1. 系统开始将备份数据从 C 盘迁移到新选择的磁盘

2. 迁移过程中会显示进度条，请耐心等待

3. 迁移时间取决于备份文件的大小，通常几分钟内完成

图 6 数据迁移进度显示

4.3 验证迁移结果

操作说明：

1. 迁移完成后，点击 「打开备份目录」 按钮

2. 系统将打开新的备份文件存储位置

3. 确认备份文件已成功迁移到新位置

图 7 迁移完成 - 备份目录确认

备份文件位置： 默认存储路径为 D:\kingsoft\office6\backup（具体路径根据您选择的磁盘而定）

小贴士

• 定期清理： 建议定期清理不需要的备份文件，避免占用过多磁盘空间

• 空间监控： 关注目标磁盘的剩余空间，确保有足够空间存储新的备份文件

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如果您在操作过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言，我会及时为您解答！