2、探索 SharePoint 2007：功能、优势与应用场景

探索 SharePoint 2007：功能、优势与应用场景

1. SharePoint 2007 简介

近年来，很少有技术产品能像 SharePoint 那样吸引众多关注。过去，行业对新产品套件，尤其是与网页设计相关的产品，关注度较低。然而，SharePoint 产品和技术成功激发了行业追随者的兴趣，让他们注意到其易用性、可扩展性、灵活性以及强大的文档管理功能。

微软发布的 SharePoint 3.0 版本，包括完整的 Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 和免费的 Windows SharePoint Services (WSS) 3.0，不仅引入了一些备受期待的功能，还改进了过去限制其全面部署的关键领域。这两款产品为文档管理和团队协作提供了强大、合规、可扩展且经济的解决方案。

2. 采用 SharePoint 技术的业务需求和驱动因素

组织采用 SharePoint 技术，主要源于以下常见需求：
- 更好的文档管理 ：相比传统文件系统，SharePoint 提供文档版本控制、签入签出功能、添加元数据以及更精细的访问控制。这使得用户能更轻松地找到最新文档，提高工作效率。
- 便捷的用户协作 ：在学习成本较低的情况下，实现用户间的高效协作。这通常涉及文档和会议工作区、网站集、讨论列表、即时通讯和在线状态信息集成，以及与 Office 套件的集成。与 Office 应用的集成是关键，因为大多数组织不希望用户学习新工具来协作。
- 优化的企业内部网 ：许多公司现