在数字化时代,数据已成为企业和个人不可或缺的重要资源。那么,为什么说数据是资产?数据资产又该如何定义和管理呢?本文将为您一一解答。
一、数据是什么?
数据是通过观察、实验和计算得出的结果,其形式多种多样,既可以是简单的数字,也可以是文字、图像、声音等。数据是信息的载体,表现为数据库、文档、图片、视频等形式,并作为信息系统的输入和输出而存在。
无论是企业还是个人,数据作为资产的案例比比皆是。例如,企业征信、市场调研、地图服务等都依赖于数据。当我们逐渐习惯为数据本身付费时,数据资产的价值便愈发凸显。
二、如何定义数据资产?
数据资产是指属于普通个人或企业的数字财产。对于个人而言,拍摄的照片、视频、编辑的文档等以文件为载体的数据,都属于数据资产。对于企业来说,设计图纸、合同订单等业务相关的文件也是数据资产的重要组成部分。值得注意的是,企业的数据资产既包括电子文件,也包括纸质文件,因此需要将纸质文件电子化存储,与原生电子文件融合,才能真正形成数据资产。
数据资产的三大特征:
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拥有或控制
企业可以通过内部信息系统获取数据资源,也可以通过合作、租赁等手段从外部获取数据的使用权。 -
能带来经济利益
数据可以直接或间接为企业带来资金流入。例如,通过为管理决策提供依据,减少经济活动风险,或通过资产交易直接创造收入。 -
数据资源的具体形态
数据资产的表现形式多样,如工单记录、表单、配置文件、拓扑图、数据库数据、源代码等。
三、数据资产管理(DAM)是什么?
数据资产管理(Data Asset Management, DAM)是一组规划、控制和提供数据及信息资产的业务职能。它包括开发、执行和监督与数据相关的计划、政策、项目、流程等,旨在控制、保护、交付并提升数据资产的价值。
数据资产管理的作用:
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解决大数据处理挑战
大数据处理能力是应对数据挑战的基础,涉及海量数据的采集、存储、分布式计算、实时处理等。例如,交通管理部门需要处理数以万计摄像头生成的视频数据,对其进行识别、归档、索引等操作,才能为后续的业务分析提供可能。 -
实现业务价值
数据资产管理能够围绕业务目标,支持数据的流动、加工、分析和应用。例如,通过网络舆情分析指导影视创作,确保票房成功;或通过交通管理体系中的红绿灯、路牌等数据管理,维持交通秩序。 -
建立可信的管理机制
数据资产管理需要确保数据的定义清晰、来源可追溯。例如,当数据内容可疑时,可以通过追溯源头验证其有效性。
四、结语
数据已成为现代社会中不可或缺的资产,其价值不仅体现在直接的经济收益上,还能为企业和个人的决策提供重要依据。通过有效的数据资产管理,我们可以更好地挖掘数据潜力,推动业务发展,实现更大的价值。
在数字化浪潮中,掌握数据资产的管理方法,就是掌握了未来的核心竞争力!