会议Tips

博客介绍了会议的三会流程,会前会需明确主题、议题、时间等;会中会要做好控制,主持人保持中立,记录者体现核心要点;会后会要跟进决策落实和发放纪要。还给出会议Tips,如明确目的、规范记录要点、及时通知变更等。

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## 三会

  1. 会前会。会议主题明确,清晰界定,要解决的根本问题;议题设定,不可过于空泛或过于细致;时间安排,结束时间,每个议题规定时间段;主持人、记录人、参与人;会议通知、资料发放
  2. 会中会。控制;主持人中立立场;记录者思路集中在会议主要议题和参与者主要观点,体现核心要点;议事规则清晰
  3. 会后会。跟进督促决策的落实;纪要整理及及时发放

## Tips

  1. 时刻明确会议的目的,把控主题,范围不要扩散
  2. 会议记录要点:
    1. 不确定内容需尽可能的描述,并标注

    2. 会议内容不能为了简洁而写的过于抽象,造成理解困难

    3. 与会人员不关心内容概括即可,无关材料不要放,越多内容越不顺畅;关注内容要细致整理,不是体现在内容多,而是严谨

    4. 若会议重要性高,增加一栏缺席人员

    5. 文件名的重要性,涉及到定位

    6. 添加时间等额外辅助信息,注意格式的结构化与样式

  3. 开场先定好基调、目标。这次会议的目的、内容是什么,否则易发散

  4. 会议任何变更,优先通知关键干系人

  5. 与外部厂家的会议,提前确定好人数,有时会厂家会派出超豪华阵容,人数超员

  6. 实物准备,水。。。。

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