如何有序的存储资料？

  不知道是自己没说清楚关键字，还是网上真的没有这方面的资料。但我觉得如何存储好资料在这个知识爆炸的年代很重要。很想知道计算机方面的达人是如何存储好自己的资料的。我经常出现以下的问题：

• 经常出现一下子硬盘160G的空间就没了，再加个160G的移动硬盘，没几天空间又没了     
• 资料的查找困难。大量的资料不知道从哪里找起
• 资料的重复，经常发现一个资料存在在几个地方，不知道哪个是修改后的最新版本
• 现在的资料有个人资料、英语、计算机、其他感兴趣的行业，如何建立分类
• ……

  此帖不封，把自己的经验或学来的经验放在这里。

  case1：D盘下面首先是一级目录：

        

English Information
XXX(公司名)
	presale
		XXX
		XXX
temp

 

  同时注意到第3级目录下没有子文件夹了。不知道这样的三级目录是不是一种比较好的方式。还有，我老板习惯在每个产出的文档后面加上YYMMDD。这样能很好明白这个文档产生的日期。但是怎么存储呢？集中的存储？按照类别分开？

 Ps1：今天(080601)开始整理电脑资料，第一期整理以数据备份为主。以后再进行分类处理。以下为此次备份策略：

• 保证只有两份数据
• 电脑或移动硬盘上一份，大硬盘上一份
• 设置单独的备份区域，一周备份一次

Ps2：资料还是存储在一个地方比较好。temp目录只能做参考文件夹用。不应该在资料物理存储位置存储一份，而修改在temp中进行。修改到最后的始终是正式的版本。(这一点和企业实际生产不一样，企业在这方面更复杂。因为不一定最新的版本是最后的版本。)