某君作为CIO,深知ITBP在数字化转型过程中的重要作用,为展现自己的能力,大力推行ITBP职能,这一决定也得到了公司的支持。然而,尽管BP岗位建起来了,但成效却微乎其微。业务领导私下认为某君他们根本不懂业务,提出的问题、话题和布置的任务常常不切实际,对业务没有实质性帮助。尽管某君努力去了解业务,推动ITBP工作,但效果不佳。
在数字化转型的实施过程中,众多企业纷纷将目光投向了ITBP(IT Business Partner)职能的推广,以期借助这一角色深化IT对业务的理解,加速数字化转型的进程,以提升转型的实际成效。
相信大多数企业都能认识到ITBP职能的具体职责涵盖了多个方面,有其完整的框架,为企业的数字化转型和业务发展提供了坚实的支撑。认识到其职能的核心在于建立IT部门与业务部门之间的桥梁,以促进IT与业务部门之间的紧密合作,确保IT系统和解决方案能够精准对接业务需求,从而最大化IT的价值。
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然而,尽管ITBP职能的重要性被广泛认可,但在实际推广过程中,由于ITBP大都IT技术出身,容易陷入一根筋的技术思维的困境,致使实施效果往往不尽如人意。如何破解?针对这一情况,结合过往经验,笔者给出以下建议:
1:深入业务前线,建立真实感知
技术领导者应积极寻求与一线业务团队的直接互动,避免孤立于IT部门的象牙塔中。这不仅意味着要走出办公室,更要主动融入业务团队的日常。通过与非IT同事的非正式交流(如共进午餐、日常闲聊),深入了解他们的工作日常、面临的挑战及实际需求。更重要的是,要身体力行地参与到业务活动中,如随销售人员拜访客户、与营销团队共赴展会现场、考察供应链工厂或参与研发实验室的工作。这种沉浸式的体验能够让你对业务运作有直观且深刻的理解,避免对业务情境产生误判或过度理想化的想象。
若条件允许,不妨尝试将个人工位迁至业务部门附近,甚至短期内完全融入其工作环境,以更深入地理解业务逻辑与文化。尽管实际操作中可能面临诸多限制,但应积极争取,力求最大化地与业务团队融合。
2:建立跨部门项目合作
参与或主导跨部门项目,特别是那些涉及IT与业务深度融合的项目,如数字化转型项目、新系统上线等。这不仅能加深你对业务的理解,还能在实践中提升IT与业务团队的协同效率。
3:拓宽知识边界,强化理论素养
技术背景出身的管理者往往容易忽视技术以外的知识积累,试图仅凭经验提升业务和管理能力,这无异于缘木求鱼。要打破这一局限,首要途径是阅读。选择与工作紧密相关的领域书籍,如销售、营销、供应链、财务、管理等,通过阅读经典著作,构建全面的知识体系。
除了阅读,多样化的学习方式也应被纳入考虑。对于不喜欢阅读或难以集中注意力的人来说,参加线上/线下课程、研讨会或工作坊是不错的选择。这些活动往往结合实践案例,更加生动有趣,能有效提升学习效果。
4:拓宽视野,参与行业交流
局限于公司内部视野将限制你的创新思维。积极参加行业峰会、专业展会及商务沙龙,不仅可以了解行业动态,还能学习到其他企业的成功案例与失败教训。这些活动为IT与业务团队提供了宝贵的交流平台,有助于形成跨行业、跨领域的视角。
5:建立行业人脉网络
利用社交媒体、专业论坛及行业社群,主动建立并维护行业人脉。与同行交流心得、分享经验,不仅能拓宽你的视野,还能在遇到问题时迅速获得有价值的建议和资源。
相信通过上述建议的实施,技术管理者能够逐步摆脱单一的技术视角,避免一根筋的技术思维的束缚,转而以更加全面、多维的角度审视和解决问题。这不仅有助于提升个人综合能力,更能有效推动企业的数字化转型进程,实现技术与业务的深度融合与共赢。
记住,真正的BP智慧在于不断深入业务、不断学习、勇于实践,并始终保持开放的心态。
另外,IT部门有必要对ITBP的职责进行清晰的定义。
企业在推行数字化实施过程中,要清晰地认识到,ITBP的职责包括推动跨部门合作,确保IT与业务部门之间的有效沟通和协作;深入业务部门,了解其具体需求和挑战,并共同制定解决方案;根据业务需求,与技术团队合作开发和实施相应的技术解决方案;以及参与制定和实施IT战略规划,确保IT战略与业务战略的一致性。
以下是对ITBP职能具体职责的详细归纳,供大家参考:
1、推动跨部门合作
作为IT部门与业务部门之间的桥梁,推动双方之间的密切合作,确保双方之间的有效沟通和协作。建立和维护IT与业务之间的驱动因素、客户关系和战略规划等各方面的关系。
2、理解业务需求并开发解决方案
深入业务部门,了解其具体需求和挑战,与业务部门共同制定解决方案。根据业务需求,与技术团队合作开发和实施相应的技术解决方案,确保解决方案的有效性和可行性。
3、技术细分领域的职责
根据ITBP的业务属性,其职责还可以进一步细分为不同技术领域,如:
技术ITBP:负责与业务部门合作,理解业务需求,并与技术团队合作开发和实施技术解决方案。
财务ITBP:专注于与财务和会计部门合作,理解财务业务流程和需求,开发财务系统、报表和分析工具。
数据ITBP:专注于数据管理和分析,与业务部门合作,了解数据需求并提供相应的数据解决方案。
运营ITBP:关注业务运营和流程改善,与业务部门密切合作,识别运营痛点并提供相应的解决方案。
供应链ITBP:作为IT部门与供应链业务部门之间的桥梁,负责理解、分析和解决供应链业务部门的技术需求和挑战。
4、项目管理与战略规划
参与制定和实施IT战略规划,确保IT战略与业务战略的一致性。负责项目的统筹、协调和管理工作,确保项目按时、按质、按量完成。
5、业务关系管理与服务
建立并维护强大的业务关系管理,有效处理来自业务反馈,提升业务部门满意度和忠诚度。提供优质的支持与保障服务,包括流程与系统的支持、方案咨询、解答疑问等,确保业务需求的及时响应和满足。
6、数据分析与决策支持
定期协助业务部门进行业务数据分析、市场调研等,生成深度报告,为公司的决策制定提供有力的数据支持。利用数据洞察市场趋势,调整业务策略和业务规划,确保公司的业务发展和市场竞争力。