一、整合管理
1、项目章程的输入项包括
立项管理文件、协议、事业环境因素、组织过程资产
2、项目章程中需包括的内容
项目目的
;可测量的项目目标
和相关的成功标准;高层级需求、高层级项目描述
、边界定义以及主要可交付成果
;整体项目风险
;总体里程碑
进度计划;预先批准的财务资源
;关键相关方名单
;项目审批要求
;项目退出标准
;委派的项目经理
及其职责和职权;发起人
或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
3、项目管理计划的输入项包括
项目章程、其他知识领域规划过程的输出、事业环境因素、组织过程资产
4、整体变更控制流程
1.提出变更申请,
2.项目经理和团队进行变更影响分析。
3.将评估结果通知项目干系人(客户)。
4.CCB审批
5.按照批准的方案执行变更,
6.记录变更实施情况。
7.分发新文档,
二、范围管理
1、每项记录在册的变更请求都必须由(CCB
)批准或否决变更结束后,形成新的项目基线并纳入到配置库的(受控库
)库中,这时配置管理员应向项目组成员提交一份(配置状态
)报告。(WBS
)、(WBS字典
)、(批准的项目范围说明书
)构成了项目的范围基准。
2、将整个项目分解为工作包,需要开展的工作有:
1、识别和分析可交付成果及相关工作。
2、确定WBS的结构和编排方法。
3、自上而下逐层细化分解。
4、为WBS组件制定和分配标识编码。
5、核实可交付成果分解的程度是恰当的。
3、规范范围管理的输入是(项目章程、经验教训知识库、项目管理计划、人事管理制度)
4、范围确认工作是否有遗漏?请指出遗漏的内容。
1.是否有明确的质量标准,
2.审核和承诺是否有清渐的表达,
3.范围是否涵盖了项目的所有活动。
4.项目范围的风险是否太高,
5、范围确认和质量控制的不同之处
6、简述项目变更应开展哪些工作?
1. 提出变更申请
2. 进行变更影响分析
3. 通知相关方
4. 由CCB审批
5. 按照批准的方案执行变更
6. 记录变更过程
7. 更新相关文档
7、请写出常用的两种WBS的表现形式?并指出图中的WBS存在的问题?
(1)常用的WBS的表现形式有:树形图、列表形式
(2)问题包括:①需求下不应包括工作设计工作;②测试分解不完全,还应包括验收测试等;③安装工作没有分解;④WBS中缺少项目管理工作。
8、里程碑
标志着某个可交付成果或者阶段的正式完成。某个交付成果如果规模较小可在80
小时完成,或逻辑上不能再分,或所需请帮助资源、时间、成本可估算可控制的特征,那么它就可能被当作。工作包
的编码设计与里程碑
存在对应关系、其每一层代表编码的某一位数,有一个分配给它持定的代码数字。
三、进度管理
四、成本管理
五、质量管理【重点】
1、请指出该项目在质量管理方面可能存在哪些问题?
1、缺少质量管理计划,
2、相关的可交付成果没有具体的质量指标,
3、缺少质量保证措施
4、质量控制工作不到位,
5、项目经理对质量管理的认识不到位,也缺少相关的质量管理知识
6、QA的职责不明确,
7、团队缺乏质量意识。
2、ISO9000质量管理的原则
1、以顾客为中心;
4、过程方法;
2、领导作用;
5、管理的系统方法;
7、基于事实的决策方法;
3、全员参与;
6、持续改进;
8、与供方互利的关系;
3、写出一致性成本和非一致性成本的定义
一致性成本:是项目期间用于防止失败的成本
非一致性成本:是项目期间或项目完成后用于处理失败的成本
4、哪些属于一致性成本、哪些属于非一致性成本?
一致性成本包括:测试、检查、评审、培训、编制文档;
非一致性成本包括:bug修复、整改、保修、废品
5、QA的主要工作内容:
1、制定质量标准,
2、制定质量控制流程,
3、提出质量保证采用的方法和技术,
4、建立质量保证体系。
5、实施质量审计。
6、提供支持,促进质量过程改进。
6、请指出质量经理在查找质量问题时所采用的工具与技术,该工具与技术主要应用于哪个质量管理过程?
质量经理使用了:质量审计、根本原因分析、标杆对照、流程图、头脑风暴
等方法。
这些方法主要用于控制质量过程
。但在规划质量管理、实施质量保证时也可以适当使用.
7、指出QA按照质量管理计划进行质量控制时可以采用的“新”工具?
亲和图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策程序图、活动网络图、树形图、关联图等
8、QA在执行质量控制过程中输出的质量控制成果:
1、质量控制测量结果;
2、确认的变更;
3、核实的可交付成果;
4、工作绩效信息;
5、变更请求;
6、项目管理计划更新;
7、项目文件更新;
8、组织过程资产更新。
六、资源管理【重点】
1、请简要描述项目中冲突管理的方法?
1、撤退/回避;2、缓和/包容;3、妥协/调解;4、强迫/命令;5、合作/解决问题
2、项目团队建设的五个阶段及其特点
1、形成阶段。成员从个体变成团队,对未来有美好期待。
2、震荡阶段。遇到困难,开始争执,相互指责,怀疑项目经理,
3、规范阶段。相互了解、矛盾基本解决,项目经理得到认可,
4、发挥阶段。配合默契,有集体荣誉感,
5、结束阶段。成员离开项目。
3、成功的项目团队的特点:
1、团队目标明确,成员清楚自己工作对目标的贡献,
2、组织结构清晰,岗位明确。
3、工作流程和方法比较成熟,简明有效。
4、有明确的考核标准,奖罚分明。
5、共同制定并遵守组织纪律,
6、协同工作,配合默契.
4、资源平衡和资源平滑的区别
①资源平衡:为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。
如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过渡分配,就需要进行资源平衡。也可以保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长。
②资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。
相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。因此,资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
七、沟通管理
1、请指出下表已列出内容的不合理之处?
1、每周工作例会的方法不合适,应该采用会议的形式。
2、方案评审的参与人不具体不全面,应该包括甲方代表、公司高层和公司质检等部门;
3、阶段总结只用电子邮件不全面,可能需要举行专题会议进行汇报,并整理归档相关会议纪要。
4、技能培训应该属于人力资源管理的范畴。而且,“临时”进行培训也不合理。
5、项目交流会采用电话不一定都合适,必要时应该采取会议的形式。
6、项目交流会只在启动和结束时举行不够,应该定期举行。而且参与人员也要备考甲方代表。
2、沟通方法一般可以分为:
1.推式沟通,
2.拉式沟通。
3.交互式沟通,
谈话--交互式;会议--交互式;电子邮件--推式;在线课程--拉式;电话--交互式。
八、风险管理【重点】
1、针对新设备上线的风险,你有什么应对措施?
1、规避。建议客户不更换设备。
2、减轻。在新设备正式上线前进行相关测试,
3、转移。采购保险或者通过合同补充协议方式让甲方承担风险,
4、接受。做好应急储备。
2、简述消极风险(威胁)和积极风险(机会)的应对策略。
消极风险的应对措施包括:规避、减轻、转移、接受,
积极风险的应对措施包括:开拓、提高、分享、接受,
德尔菲技术(Delphi Technique) 是一种结构化的专家决策与预测方法 。有助于减轻数据偏倚,防止个人对结果产生不恰当的影响
九、采购管理
1、常见的采购文件包括:
方案邀请书、
投标邀请书、
报价邀请书、
招标通知、
征求供应商意见书、
洽谈邀请、
承包商初始建议征求书,
2、采购管理的主要过程包括
1、规划采购管理;
2、实施采购;
3、控制采购;
4、结束采购。
3、采购管理包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等 4个过程。具体细化步骤包括·
1、需求确定与采购计划的制订
2、供应商的搜寻与分析
3、定价
4、拟定并发出定单
5、定单的跟踪和跟催
6、验货和收货
7、开票和支付货款
8、记录管理
4、在采购管理中存在的问题可能有:
①缺少采购管理计划。
②选择供应商不科学,缺少从信誉、质量、资质等方面的全面评估。
③合同签订过于草率,缺少违约罚则等条款。
④缺少采购过程的控制,甲方投诉才发现备件不能及时到场。
⑤没有进行备件到货验收和相关记录。
⑥备件存放保存不规范。
⑦整个采购过程缺少规范的文档记录,
5、采购的入库条件有:
1、采购产品验证完毕后,检验合格的产品,《进货检验记录单》作为办理入库的条件之一;
2、库房核对采购设备对应项目准确无误,作为办理入库条件之二;
3、供应商提供的运货单或者到货证明,作为办理入库条件之三;
十、干系人管理
1、常见问题包括
1、干系人分类不合理。不应该讲A公司业务人员分为一般干系人,
2、缺少干系人管理计划。
3、对于干系人参与的控制不到位,造成客户投诉.
4、沟通计划不完整,也不应该由张伟一个人制定沟通计划。
5、沟通计划的内容不合理,比如不应该简单的把周报发给所有干系人。
6、控制沟通不到位,造成客户对项目信息不了解,
十一、人力资源管理
1、项目人力资源管理计划内容包括
1、角色与职责,定义项目所需的岗位、技能和能力。
2、项目组织图,说明项目所需的人员数量。
3、人员配备管理计划,说明需要每个团队成员的时间段,以及有助于项目团队参与的其他重要信息。
2、规划人力资源的输入
1、项目管理计划;2、活动资源需求;3、事业环境因素;4、组织过程资产
3、规划人力资源的输出
人力资源管理计划
十二、配置库
1、某项目可能存在的问题
①缺少系统的配置管理机制和相关计划
②项目经理兼任配置管理员不妥
③权限分配不合理,不应所有人都有管理员权限
④配置库不合理,缺少受控库
⑤文档管理不够,造成文档确实
⑥版本管理混乱,代码与文档不匹配
⑦缺少配置变更控制
2、测试方案
测试目的:测试 301 版本功能、性能与需求规格的符合性,发现错误、分析原因,提出改进建议。
测试对象:核心产品 301版本代码、文档、相关硬件。
测试内容:功能测试、性能测试、源代码测试、文档测试、界面测试。
测试过程:测试计划、测试设计、测试执行、测试评估。
测试用例设计依据:产品 301版本需求规格说明书、相关国家标准、企业标准。
测试技术:黑盒测试、白盒测试、灰盒测试。
3、黑盒测试、白盒测试、灰盒测试
①黑盒测试
含义:也称为功能测试,检测软件功能是否正常,不关心软件内部结构,
用途:主要用于集成测试、确认测试和系统测试中
②白盒测试:
含义:也称为结构测试,检测软件内部运作是否符合设计说明。
用途:主要用于单元测试。
③灰盒测试
含义:介于白盒与黑盒之间的测试。
用途:检查输出对输入的正确性,
十三、其他
1、项目在可行性研究和配置管理中存在的问题包括
1、应该先编制项目建议书,再编制可行性研究报告
2、可行性研究的内容不全,缺少技术可行性、风险问题等内容,
3、可行性预计报告缺少规范的审批流程,领导直接拍板太草率,
4、不应该没有安排专人负责配置管理工作。
5、配置管理流程不合理,没有完善的配置变更控制,
6、没有进行必要的版本管理,
7、刚毕业的小王作为项目经理不合适,
8、没有制定合适的配置管理计划
2、项目建议书的内容:
1、项目的必要性;
2、项目的市场预测;
3、产品方秦或服务的市场预测;
4、项目建设必需的条件。
3、项目建议书的作用
1、项目建读书是国家或上级主管部门选择项目的依据;
2、是可行性计究的依据;
3、设计利用外资的项目,在项目建设书批准后,方可开展对外工作。
4、项目结项相关工作包括
1、产品核实。确认全部工作都按项目产品的既定要求完成了。
2、财务收尾。完成财务结算。
3、更新项目记录。完成最终的项目绩效报告和项目团队成员的业绩记录,
4、总结经验教训,进行项目完工后评价。
5、进行组织过程资产更新。收集、整理和归档各种项目资料。
6、结束项目千系人在项目上的关系,解散项目团队。
5、描述在软件升级过程中的配置库变更控制流程
1、将待升级的基线从产品库中取出,放入受控库。
2、程序员将欲修改的代码段从受控库中检出(Check out),放入自己的开发库中进行修改。
3、程序员将开发库中修改好的代码段检入(Check in)受控库。
4、软件产品的升级修改工作拴部完成后,将受控库中的新基线存入产品库中。
6、质量审计的目标
1、识别全部正在实施的良好及最佳实践;
2、识别全部违规做法、差距及不足;
3、分享所在组织或行业中类似项目的良好实践。
4、积极、主动地提供协助,以改进过程的执行从而帮助团队提高生产效率;
5、强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献。
7、项目管理、项目集管理、项目组合管理
1、项目管理:关注单个项目。项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
2、项目集管理:多个有联系的单项目的集合。项目集管理综合应用知识、过程、技能工具以及技术来对其所包含的项目进行管理,以便满足项目集的需求,并能获取采用单一项目管理方式所达不到的收益和控制。
3、项目组合管理:项目组合是将项目、项目集,以及其它方面的工作内容组合起来进行有效管理,以保证满足组织的战略性的业务目标。
8、
9、冲突的特点包括
1、在项目环境中,冲突不可避免:
2、冲突经常导致项目产生不良结果;
3、良好的冲突管理可能帮助团队找到更好的解决方案
4、冲突是一个团队问题,而不是某人的个人问题;
10、冲突的解决方法:
1、合作/解决问题;2、强迫/命令;3、妥协/调解;4、缓和/包容;5、撤退/回避。
11、网络标准与网络协议
12、项目收尾工作包括:①项目验收(验收测试、系统试运行、系统文档验收、项目终验);②项目总结;③系统维护;④项目后评价
13、项目收尾时一般提交的文件包括
1、系统集成项目介绍。
2、系统集成项目最终报告。
3、信息系统说明手册
4、信息系统使用手册。
5、软硬件产品说明书、质量保证书等。
14、项目总结会议上一般讨论的内容包括:
1、项目绩效。2、技术绩效。3、成本绩效。4、进度计划绩效。6、识别问题和解决问题。7、意见和建议,
15、帕累托图
帕累托分析原理:80/20 原则,80%的问题往往由20%的原因导致的,因此,在解决问题时,要优先解决那些少数但重要的因素。