今天看到领导的一个邮件回复,大致内容是某个员工如下回复一个工作安排:
我会尽快按您的指示去完善产品问题汇总表!
领导回复到:
请你今后把“尽快”“马上”等农业时代的语言用“本周”“今天”,“下周三之前”“X 月X 日之前”等信息时代的语汇替代!
这东西在许多公司项目管理里有5W2H的内容,这个就是When。
我们许多技术问题,确实不能确定准确时间,有时灵犀一动,瞬间解决了,有些则苦干多时仍毫无头绪。不过作为一个工作,还是应该有个大致的期限吧。比如
1年行不?
1个月行不?
1星期可以吗?
1天可以吗?
总有个安排,大家,包括我们自己和同事、领导,也好安排相关工作。
领导强调在项目管理和工作安排中使用具体时间表述而非模糊词汇的重要性,提倡以‘本周’、‘今天’等确切时间代替‘尽快’、‘马上’等不确定性表达。
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