背景: 在黄金珠宝行业中,公司委托工厂做货,有两种结算方式。一种结价,另一种结料。
结价:工厂实际加工过程中所耗用的料的成本和加工费,工厂把这些料成本和工费与公司结算;
结料:工厂根据实际使用的金料数量和加工费用,与公司进行结算。公司支付加工费,并使用金料结;,这种做法相对常见。
因为公司后结料(工厂先做货),所以我们有必要开启SAP系统在供应商外协库存O上允许负库存。
系统配置点:
进入商品主数据,在分销中心下,一般控制参数,负库存打勾。
负库存对业务的影响:
- 采购入库订单数量+负库存>0: 此时入库后库存为正
结果: 入库后,金料移动平均价 = 采购订单单价
- 采购入库订单数量+负库存<0: 此时入库后库存仍然为负
结果: 入库后库存为负,金料移动平均价保持不变,不等于采购订单单价
在自有库存+供应商外协库存<0的情况下,金料移动平均价严重偏离市场价格。所以,成品入库消耗金料O库存,成品成本也就偏离实际,最终成品销售成本和收入无法正常核算,甚至出现毛利率低于0。
解决此类问题有2个建议:
①避免自有库存+供应商外协库存<0, 做虚拟金料采购入库。当实际金料采购发生时,做金料正常金料采购入库,同时冲销原虚拟采购入库单。材料成本差异进主营业务成本;
②金料计价方式用标准价,每天更新金料成本为市场价;