资料写作中,关于段落的规范

本文提供了一套精炼的写作技巧,旨在帮助作者创作出结构清晰、内容丰富的段落,包括每段应包含一个中心句、限制段落长度、控制段落数量、使用陈述语气及图表辅助技术描述等关键要素。

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1、一个段落只有一个中心句子。

2、每段的长度不能超过7行,以小于等于4行为最佳段落长度。

3、连续的段落不能超过一页,建议不要超过3个段落。

4、段落的中心句子放在段首,对全段内容进行概述。后面陈述的句子作为说明、展开、论据陈述等为核心句服务。

5、段落的句子语气要使用陈述和肯定语气,避免使用感叹语气。

6、 对于技术描述类主题,应考虑先图表,后句子的原则,不要单一的使用段落来陈述主题。

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