20、良性会议中的关键角色

良性会议中的关键角色

在一次成功的会议中，各个角色都发挥着至关重要的作用。会议结束时，参与者往往会好奇他们在讨论中所提供的所有信息将何去何从。这就凸显了在会议设计阶段就讨论并准备好回答此类问题的重要性，否则参与者的热情和后续讨论的积极性可能会受到影响。接下来，我们深入探讨良性会议中各个关键角色及其职责。

会议领导者或召集人的角色

会议领导者或召集人是会议目的的发起者和推动者，他们在会议前的两到四个月就开始进行关键工作。其主要职责如下：
1. 明确和推动会议目的 ：领导者要清晰地构想、阐述并实现会议的目的。在会议期间，适时提供视角和动力，确保大家保持专注。
2. 应对对开放性的担忧 ：许多领导者在初次考虑以参与者为中心的会议设计时，会对其开放性产生抵触，担心失去控制。当这种担忧是有意识的，进行充分讨论并从多方面审视，通常能将其转化为对机会的感知。而无意识的担忧则更难处理，可能会影响会议的开放性和讨论效果。
3. 确保自身安全感 ：领导者需要感到安全，尤其是在层级组织中。理解会议流程是让领导者感到安全的最佳方式，同时领导者要理解并公开支持参与者在会议中扩大的角色。
4. 过滤和理解群体输入 ：领导者需要有相应的流程来过滤群体的输入，避免自己陷入被动。要提前了解桌面小组输入信息的合成和呈现过程，参与设计参与周期，以选择舒适且能保证坦诚交流的设计。
5. 重视参与者的反馈体验 ：领导者要明白参与者提供输入并听到回应与单纯提供输入之间的巨大差异。参与者对领导的回应高度期待，