SAP系统未清账和已清账的区分

本文详细介绍了SAP系统中未清项(Open Item)和已清项的概念及其管理方式,包括如何使用Tcode FBL5N查看供应商、总账和客户的未清和已清项,以及在FB05中使用这些项目的规则。

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                业务:
未清项和已清项的概念:
未清项( Open Item ):表示财务凭证行项目的一种挂帐状态,提示该项目需要被 clearing.
为什么需要使用到未清项管理呢?
记录完整的业务交易。比如客户 A 有两笔应收款 A1 和 A2 , A1 因业务纠纷,需进一步交涉,所以客户 A 先针对 A2 付款,若没有未清项管理, 这笔收款只能按照时间顺序靠前的交易 A1 先执行了
操作:
SAP 中,使用 FBL1N, FBL3N,FBL5N 来分别查看供应商、总帐、客户类型科目的未清帐和已清帐。
供应商( K ) BSIK( 未清 ). BSAK( 已清 )
总帐( S ) BSIS. BSAS
客户( D ) BSID. BSAD
I 表示未清 A 表示已清
注意:必然的,这 6 个表的数据与 BKPF 和 BSEG 表有一定的冗余
如果这些业务被清帐了,则对应的记录会从BSI*转移到BSA*
一. Tcode:FBL5N(可找到所有cleared item和open item项)
(图片略)
注意:绿灯项为cleared项目,不能在FB05中使用
红灯项为open项目,能在FB05中使用
在BSEG表中有这样的规律:
For example:
Posting Key (BSCHL)Amount in document currency(WRBTR)
04 0.90
04 3900
04 1300
17 5200.90
规律:(17) = (04)+(04)+(04)
(BKPF财务凭证抬头)
BSID表中的三项:
Posting Key (BSCHL)Amount in document currency(WRBTR)
04 0.90
04 3900
04
           

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