房屋费用操作流程
房屋收费主要包含房屋创建费用,查看房屋费用的页面,也可以实现缴费,这里我们推荐缴费可以通过业务受理页面缴费
房屋创建费用流程:
场景一:物业不关注历史缴费记录场景
1、在房屋费用页面,点击自定义模板,选择需要创建的费用项,导出为Excel;
2、物业可以根据导出的Excel填写建账时间和计费起始时间;
3、建账时间为房屋每年缴费的时间,比如2019-01-01,不能大于当前时间,填写一个缴费时间即可;
4、计费起始时间为该房屋费用缴到那一天了,比如房屋交了2022年度物业费,那么计费起始时间为2023-01-01;
5、将填写好的excel,通过自定义导入方式,房屋创建费用,这里需要注意的时,周期性费用只需要第一次系统上线时创建;
之后将不用再次创建,系统会自动产生费用;
温馨提示:以上是周期性费用创建方式,如果一次性费用创建可以采用批量创建 或者费用导入页面导入的方式创建
间接性费用更多适用于园区房屋出租场景,所以目前只能通过单个房屋创建使用
场景二:物业关注历史缴费记录场景
1、打开设置>系统>历史缴费导入页面;
2、下载房屋模板,填写房屋历史缴费记录,收费项目必须和费用项设置页面中的收费项目一致,注意填写备注为系统上线导入;
3、历史缴费导入页面导入,此时系统会检查该收费项目是否已经挂到房屋上,如果已经挂了,则缴费,没有挂,自动绑定关系,并自动缴费
4、房屋收费页面查看费用和缴费记录;
温馨提示:如果缴费记录太多时系统可能会超时,报错可以忽略,最终检查房屋上是否挂费用成功,建议分多个Excel导入;并且历史缴费的前后顺序不要错乱
Excel中的所有列都是必填,没有可以留空的
房屋缴费流程:
1、打开业务受理页面,根据房屋号,业主名称和业主电话等方式定位业主和房屋;
2、点击房屋费用,查看房屋下的费用然后点击缴费;
3、缴费可以按缴费周期,也可以按结束时间方式来缴费;
4、如果是上个月的费用需要将缴费时间指定到之前的时间,可以点击缴费

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