房产操作说明
物业在使用系统前,首先需要先完善房产,也就是楼栋,单元,房屋,业主等信息,然后根据使用的模块去完善相应的信息.
下面简单说明操作流程:
1、打开房屋管理页面,房产导入,下载模板;
2、物业根据Excel要求填写Excel,Excel需要填写楼栋,单元,房屋和业主信息,如果房屋是未出售,则业主信息留空(业主名称,性别,年龄,手机号,身份证号,业主类型)即可;
3、将填写Excel导入系统,此时会在房屋,商铺,业主页面出现数据;
温馨提示:如果导入商铺时,Excel中的单元填写为0 比如1-1商铺,楼栋为1 单元为0 房屋为1 ,单元为0 导入后系统就会认为是商铺
商铺时,房屋状态 请填写为 2006 已出租(商铺专用)或者 2007 已出售(商铺专用),否则商铺无法创建费用
对于商铺多次出租或者园区的房屋多次出租操作,更换业主流程如下:
1、在业主信息页面,添加业主(新业主不存在的情况下);
2、在业主信息页面定位老业主,点击变更>房屋解绑,业主解绑房屋,使得房屋变成空闲状态(此操作前,先处理老业主费用,
如果周期性物业费我们建议先结束费用,新业主绑定后重新创建);
3、定位新业主,点击变更>入住房屋,业主绑定房屋(然后房屋创建相应收费);
或者采用如下的方式:
1、进入业务受理页面,点击更多操作下>退房,老业主先退房;
2、进入业务受理页面,点击更多操作下>交房,新业主绑定房屋;
温馨提示:此种方式比较适合批量解绑和批量入住房屋
房屋管理
用于添加,修改,删除楼栋单元房屋,这里用的比较多的是房产导入的方式,如果手工添加,小区房屋较多,比较辛苦,所以推荐整理Excel直接导入即可.
如果导入的楼栋排序比较乱可以,修改楼栋,修改排序。
房屋状态 分为:未销售,未入住,已交房,已装修,已入住 等状态
1、未销售表示 房屋和业主之间还没有任何关系,所以修改时状态不能手工修改 需要业主入住房屋的方式 将未销售改为

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