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项目管理计划往往被我们普遍认为是一项多余的工作,尤其是在一些项目处于仅依靠人治也能够勉强达成的临界点时。这是因为大多数项目在前期都充斥着诸多不确定性,到处都存在缺失的部分,这就注定了当下所做的计划后续必然会被打乱,以至于觉得不做计划反而能节省出做计划的时间,并将其投入到具体事务中还能加快项目的完成进度。
这里存在一个主要原因,那就是我们把“项目管理计划”与“项目计划”相混淆了,在实际情况中,项目下达后就只有一件事情,即项目交付周期,时间一长就将项目管理计划当作任务一样去完成。实际上,两者是完全不同的,项目管理计划是针对项目管理活动进行的整体规划,而项目计划则侧重于项目具体工作的安排以及执行细节。
事实上,通过在工作中的逐渐察觉,大家其实还是期望能有项目管理计划,有了它便能有较为清晰的界定。以所在的公司为例,现在通过使用 teambition 来进行项目管理,主要是建立了一个沟通管理和进度管理(一个只有节点标注的简化版),这也极大地减少了推诿扯皮式的沟通。认为其中一个主要因素便是能够留痕,通过这种方式也能实现向上管理,从而更有序地推动项目进展。
一、项目管理计划的内容
项目管理计划是一个综合性的过程,它涉及定义、准备并协调所有专项管理计划的组成部分,最终整合为一份详尽的、指导整个项目生命周期的文件。这份计划不仅界定了项目的执行策略,还包括了监控项目进展和最终收尾的具体方法。
项目管理计划作为项目执行的基石,其基准化特征尤为关键。基准化意味着在项目管理计划中设定明确的性能指标,尤其是对于项目的三大约束条件——范围、时间和成本,这些基准(也称作基线)为衡量项目绩效提供了参照点。
通过设立这些基准,项目管理团队能够定期比较实际绩效与计划基准,及时发现偏差,并采取纠正措施来维持项目的正常轨道。项目管理计划的基准化特性确保了项目管理活动

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