知识管理的组织设计:理论基础与实践探索
在当今信息与通信技术飞速发展的时代,信息和知识在现代经济中扮演着愈发重要的角色,成为创造财富的关键因素。知识作为一种无形的资产,对企业的生存和发展有着至关重要的影响。资源理论将知识视为一种战略工具,能够为企业带来持久的竞争优势。因此,如何有效地管理知识成为了组织面临的重要课题。
1. 知识的理论基础
资源理论认为知识是一种战略资产,合理利用分布在组织中的知识资源,能为组织带来持久的竞争优势。信息技术为知识管理提供了更多的可能性,例如互联网、企业内部网、数据仓库、文档管理、数据库和群件等。
在深入探讨知识管理之前,我们需要明确几个重要的概念,它们构成了个体知识发展的连续过程:数据 → 信息 → 知识 → 技能。
- 数据 :根据拉鲁斯字典的定义,数据是信息的一种常规表示。数据本身没有意图或议程,是客观的,通过某种约定、自然语言或计算机语言进行编码。例如,当发送者使用接收者不理解的约定时,信息就无法被理解。从Prax的观点来看,数据是通过自然或人造仪器进行测量获得的离散且客观的事实,可以是定性或定量的,是推理或其他处理过程的基础。
- 信息 :拉鲁斯指出,信息是以图像、文本、话语或声音的形式传达给特定受众的事件、事实或判断。信息是由发送者发出的数据,能够被接收者解释和使用,对接收者产生影响。只有当信号被感知和理解时,才能称之为信息。信息可以产生知识,也有助于解决问题,它是构建知识的手段,与人类的行动密切相关。
以下是数据、信息和知识之间关系的示意图:
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