18、团队协作中的高效管理：从每日站会到瓶颈处理

团队协作中的高效管理：从每日站会到瓶颈处理

1. 扩展每日站会

每日站会是一种简单且备受认可的实践，许多团队即便未采用特定方法，也会选择这一方式。然而，当多个团队共同参与同一产品或项目时，如何扩展每日站会成为一个常见问题。

在考虑开展多团队每日站会时，首先要问自己“为什么要进行多团队每日站会”，明确会议的目的、解决的问题以及不应讨论的内容。

以下是设置多团队每日站会（暂称“大型每日站会”）时需要考虑的要点：
- 会议顺序 ：是在团队站会前还是会后进行大型每日站会？会前进行可向团队传达信息，但可能错过团队最新状态；会后进行能获取团队状态，但失去了向团队站会传达信息的机会。
- 参会人员 ：每个团队至少应有一人参加，此人需能在必要时做出决策。建议让感兴趣的人参加，但确保每个团队至少有一人。
- 可视化展示 ：是否需要为大型每日站会设置看板？展示哪些信息、问题、状态和进度？为谁创建看板？
- 团队状态展示 ：是否在大型看板上展示每个团队的状态？要避免在大看板上放置过多细节，汇总状态可能更佳。

以一个将大团队拆分为五个小团队的案例为例，最初他们进行“大型每日站会”，但很快发现已在小团队中讨论过状态，在大型会议中重复回顾显得奇怪，且同步大看板和小团队看板的状态很麻烦。于是，他们将其调整为“每日同步会”，只讨论多团队间需要同步的事项，并取消团队泳道，改为口头汇报。几周后，会议主要围绕部署和发布展开，演变成“发布同步会”，专注于“今天要发布什么”，创建了一个只有发布队列的简单看板，多数