ERP实践报告

国际工商管理学院  物流管理  

为期2个星期的ERP 企业行为模拟就此落下帷幕，大家都有点依依不舍，因为刚刚进入状态就被喊停了，有多少人还对自己“企业”的未来充满新的希望。不过毕竟这只是一次模拟游戏，总有结束的那一刻。只要有认真参与，认真计划，认真总结，其实2个星期也可以学到很多东西。我在我们小组担任的角色是CFO，也就是我们常说的财务总监，下面我将从该职位的角度出发，总结我在此次ERP游戏中的所想所感，以及所学习到的知识。

我们小组有4位成员，但是大家财务管理和会计都学得不好，所以我们决定以猜拳的方式选出财务总监。其实最后输的那个人并不是我，不过输的人有点耍赖，我以“大局”为重，在大家一片“你数学学得最好”的欢呼声中荣登财务总监宝座。不过现在想想，ERP游戏中三位数以下的加加减减确实有点“委屈”我这个数学学得好的人了。

我们每个小组接手的都是同一家企业，资产负债利润状况完全相同，老师带领我们走过了企业经营的起始年，让我们熟悉企业经营的规则。在起始年结束后，我们所有小组都在同一起跑线上，之后企业的6年经营计划正式开始，在这6年中，我们要让企业的所有者权益最大化，要将企业做大做强，成为一家利润丰厚、发展前景广阔的企业，最后在所有小组中胜出。

作为我们组的财务总监，刚开始我并没有意识到企业现金流会断流的情况，在第一年经营结束后，我看着盘面上现金区还有1桶灰币，觉得自己企业的现金还很多，没有去银行借长期贷款，更加没有考虑企业需要投资新的生产线，扩大产能，而是一味守着企业原有的3条手工线和一条半自动生产线，为这个致命的错误我们付出了惨痛的代价。

企业经营的第一年，我们没有投资新的生产线，直到企业经营的第三年结束，我们都没有投资新的生产线，但是我们研发了P2产品，开发了区域和国际2个市场，进行ISO9000认证。显然原有的生产线的产能是很低的，所以导致我们在第二年和第三年都无法接到大的订单，一方面是因为我们的在投广告方面策略把握得不好，而更深层次的原因则是因为我们的产能严重不足，投了多的广告费却不敢接订单，害怕不能按时交货而导致违约。

企业经营的第二年，我们意识到企业的现金不足了，而去年又没有借长期贷款，只能打算把厂房卖了，必须第一季就卖，因为厂房要经过4个季度才能到账。接着我们继续投资开发产品P2和P3，开发区域和国内市场，进行ISO9000认证。没有现金投资新的生产线，甚至没有现金继续企业的运营，只得在第二季和第四季分别借入短期贷款。不过幸运的是，我们还是在年末借到了长期贷款。

企业经营的第三年，我们在没有了解自己的产能，没有做好现金预算表的情况下，盲目投了15M的广告，而等到选单的时候，我们却只能眼巴巴地看着那些大得我们无法生产的订单流走。销售收入萎靡不振，而综合费用，利息支出却居高不下，另外短期贷款也接二连三地到期了，我们的企业一下子走到了破产的边缘。直到第三年末，我们看到那些接得了大订单的企业机器与设备的净值都是四十几五十几，而我们只有可怜巴巴的五，才瞬间意识到如果我们再不扩大产能的话，等待我们的只有灭亡了。

企业经营的第四年，我开始制定每一年的现金流预算表，和生产总监讨论每年每季需要采购的原材料数量，做好一整年的规划，并将广告费的可投入范围告知营销总监，这样她在投广告的时候才能做到心中有数。此外，制定现金流预算表还有一个好处，就是在选订单的时候，我会告诉营销总监，在销售总额相差不大的情况下，最好拿账期短的订单，这样可以缓解我们紧张的现金流。

此外，我们在第四年开始投资新的生产线，变卖了手工线，合理运用长期贷款和短期贷款，避免将短期贷款用于投资，而将长期贷款用于企业运营的错误经营策略。我们尽量在巧妙地运用短期贷款，既不会在季初一次性将能借的短期贷款都借了，造成资源的浪费，也不会在现金即将断流时才慌慌张张地跑去借款。

经过前面3年的混沌和磨练，我们成熟了很多，第四年可以说是我们企业经营的转折点，我们从没有战略到初步确定了企业的经营战略：只生产P2和P3产品，主攻本地和区域市场，另外兼顾国内市场。我们走的是一种比较保守的路线，只是因为现金的拮据，以及6年经营期限的逼近，已经无力再开发新产品和新市场了。所以从第四年开始，我们开始稳扎稳打，步步为营，逐渐朝着扩大产能，接大订单，将企业做大做强的目标出发了。

企业经营的第五年，我们通过不断借短期贷款，现金流没有出现大的问题，不过因为库存控制的不好，占用的资金很多，产品无法出售，现金无法回收，广告费老是打了水漂。另外机器与设备价值虽然已经达到了四十几，比之前好了很多，但比起其他企业三位数的设备价值，我们落后已经是不争的事实。本年度的年度净利为零。我们现在的产能和存货都很足，至于第六年，也就是最后一年能不能实现净利润大于零，就要第六年的订单量了。我甚至都算出了第六年销售收入的下限了，必须大于或等于下限，否则企业又要亏损了。

企业经营的第六年，我们按照我们的计划投了广告，只是在P2产品的战略上有出现了错误，大家都扎堆产生P2产品，每个市场P2产品的竞争都异常激烈，结果就是我们拿不到大订单，游戏结束后我们还剩下很多P2产品。在大家得知销售订单总收入比我算出的下限还小时，都没有心情经营下去了，是啊，大家都已经着迷了，看着自家企业经营了6年，还没能交一回税，确实有点不甘心。只能以“我们企业发展前景很好”互相安慰！

一个小小的游戏，里面却蕴含了企业经营的许多道理，ERP手工沙盘经营侧重于对企业的综合认知，需要CEO和营销总监、财务总监和生产总监的通力合作，共同策划，才能将企业经营好。我们小组在ERP游戏中学习到了很多东西，我作为财务总监，也学习到了不少与现金预算表、利润表和资产负债表有关的财务知识，认识到现金流对于一个企业是如血液般重要的东西，认识到这些冷冰冰的数字其实可以透露出企业经营中种种机遇和威胁。

这2个星期的校内实习——企业行为模拟，是我大三的第一门实践课，理论与实践结合，趣味与知识共存，将是我们大学生活中一段难忘的回忆。希望大学能够有更多这种实践课程，让我们更多地参与，更多地交流，体验在实践中寻找知识的乐趣。