13、远程交付与客户沟通的全面指南

远程交付与客户沟通的全面指南

1. 远程交付中的人员安排

在远程交付场景下,若已在客户现场安排长期代表,仍需思考是否定期拜访客户。该代表需全面了解项目团队,聚焦协调工作以及自身擅长领域,如需求设计。若要开展下一阶段后端集成架构工作,最好派遣后端开发人员加入客户团队。

2. 鼓励相互拜访

对于正在进行的项目,可安排交替拜访。鼓励客户拜访离岸团队,使双方有机会了解彼此的工作环境和状态。例如,客户可在上半年拜访离岸团队,离岸团队则在下半年回访客户。若考虑拜访优先级,建议离岸团队先拜访客户现场,全面了解客户情况。拜访客户是培养人际关系、建立信任和施加影响的绝佳机会,要尽可能与更多人接触,了解客户团队文化、能力特点及开发流程。

2.1 拜访前的规划

每次拜访客户前,需明确目的。主要目的之一是维护双方关系和士气,此外,还需思考是否有其他目标。拜访需提前规划,包括展示内容、期望获取的信息以及能带来的成果。尽早与客户联系人沟通计划,确保拜访期间能开展必要活动。

2.2 客户拜访离岸团队的安排

若客户即将拜访离岸团队,有助于建立良好合作关系,或为离岸团队提供客户所在行业的业务知识和技术背景。因此,需有针对性地安排客户拜访议程,在了解客户计划的基础上,有序开展相关活动。

2.3 短期拜访的重点

短期拜访应关注以下要点:
- 即使之前在远程会议中见过面,拜访团队也应正式向客户介绍。面对面交流是视频会议无法比拟的,正式介绍可为后续合作奠定基础。
- 收集定期反馈,包括客户对团队协作的反馈、用户对已交付软件的反馈,以及将我方员工的反馈传达给客户。

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