1、探索 SharePoint 2007：高效办公的利器

探索 SharePoint 2007：高效办公的利器

在当今数字化办公的时代，如何高效地管理文档、优化工作流程以及实现信息共享成为了企业面临的重要挑战。SharePoint 2007 作为一款强大的工具，为解决这些问题提供了有效的解决方案。

1. SharePoint 简介

SharePoint 能够通过网络提供办公应用程序，其涵盖的应用范围广泛，从简单的小型办公室文档库管理，到复杂的跨洲际项目管理系统，都能轻松应对。它通过创建与 Microsoft Office 应用程序（主要是 Word、Excel 和 Outlook）集成的网站，为用户提供了便捷的办公体验。从用户角度来看，使用 SharePoint 就像使用互联网一样简单，只需点击链接、搜索关键词等操作，就能完成各种任务。

2. SharePoint 对工作的帮助

SharePoint 能帮助用户快速找到所需信息、链接到最新信息、与他人共享信息，并且通过大家熟悉的标准工具来实现这些功能。以文档审核流程为例，传统的电子邮件审核方式存在诸多弊端，如审核人员无法看到彼此的评论和更改，信息分散在各自的邮箱中。而使用 SharePoint，文档存储在中央位置，所有更改都能实时显示，审核人员可以在线讨论、阅读彼此的评论、分配任务和设定截止日期，并且所有更改都会记录在版本历史中。

不过，使用 SharePoint 也有两个前提条件：
- 需要考虑如何将其融入工作流程，明确工作流程的步骤并为特定用户分配职责。
- 它与 Microsoft Office 2003 或 2007 紧密相关，虽然也能与早期版本或非 Microsoft 应用程序配合使用，但使用 2003 或 200