32、SharePoint技术综合指南

SharePoint技术综合指南

1. 基础与工具

在使用相关技术时，有一些基础的工具和设置需要了解。例如，Adobe Reader需特定版本，浏览器也有推荐版本和要求。对于文件命名，存在一些限制，像 &、?、% 等字符在文件命名时需注意。

在操作工具方面，StsAdm.exe 实用程序有众多命令，如 activatefeature 用于激活功能，addalternatedomain 用于添加备用域名等；PSConfig.exe 实用程序也有其特定命令，如 adminvs 等。

2. 访问控制与权限管理

访问控制是保障系统安全的重要环节。不同的功能和应用场景有不同的访问控制需求：
- 博客 ：可对博客进行访问控制，如阻止某些访问、要求评论审批等。
- My Sites ：对 My Sites 的访问控制涉及授权管理、访问权限设置等，能控制用户对自己和他人站点的访问。
- Wiki ：Wiki 的访问控制确保内容的安全性。

权限方面，有多种权限类型，如 Approve 权限、Contribute 权限、Design 权限等。权限可针对不同的对象进行分配和修改，如对列表、文档、用户组等。同时，还可通过权限策略命令（如 addpermissionpolicy、changepermissionpolicy 等）来管理权限策略。以下是常见权限的简单说明：
| 权限名称 | 说明 |
| ---- | ---- |
| Approve | 文档审批权限 |
| Contribute | 贡献权限，可进行内容添加等操作 |
| Design | 设计权限，能进行页面设计等操作 |
| Full Control | 完全控制权限 |

3. 内容管理

内容管理涵盖多个方面，包括内容聚合、文档管理、列表和库的使用等。
- 内容聚合 ：可通过特定功能实现内容聚合，如 Site Aggregator 网页部件可用于添加和管理站点内容。
- 文档管理 ：对于 Office 文档，可进行添加、存档、版本控制等操作。在文档库中，可设置文档模板、控制文档审批流程、查看文档状态等。例如，Shared Documents 库有文档审批提醒和查看功能，可设置审批权限。
- 列表和库 ：列表和库有多种模板，如 Announcements 列表模板、Document Library 模板等。可对列表和库进行创建、编辑、添加内容类型等操作。列表中的列可进行添加、删除、计算等操作，如计算列可根据公式计算值。

graph LR
    A[内容管理] --> B[内容聚合]
    A --> C[文档管理]
    A --> D[列表和库]
    B --> E[Site Aggregator网页部件]
    C --> F[Office文档操作]
    C --> G[文档库设置]
    D --> H[模板使用]
    D --> I[列操作]

4. 网页部件与开发

网页部件是 SharePoint 中展示内容和实现功能的重要元素。
- 网页部件类型 ：有多种类型的网页部件，如 Advanced Search Box 网页部件用于高级搜索，Content Editor 网页部件可用于添加元素，Data View 网页部件可进行数据展示等。
- 开发相关 ：可使用 ASP.NET 开发用户控件并将其部署为网页部件，也可基于 ASP.NET 的 WebPart 类进行开发。在开发过程中，需注意一些问题，如避免重叠错误、处理事件等。同时，有一些最佳实践可遵循，如编程网页部件的最佳实践、远程编程的最佳实践等。

5. 工作流与提醒

工作流和提醒功能可提高工作效率和信息传递的及时性。
- 工作流 ：有多种工作流模板，如 Approval 工作流、Collect feedback 工作流等。可将工作流添加到库中，对工作流的历史进行跟踪和生成报告。
- 提醒 ：可创建各种提醒，如针对批准文档、Sites 列表、工作流等的提醒。提醒有最佳实践，可设置提醒的频率、发送地址等。还可进行定时提醒和发送定时公告。

6. 安装与升级

安装和升级是系统部署和维护的重要环节。
- 安装 ：有多种安装选项，如基本安装、完整安装、独立安装等。安装前需满足硬件、软件、安全等方面的要求，安装后还需进行配置。不同的产品（如 MOSS、WSS）有不同的安装步骤和特点。
- 升级 ：升级有多种方式，如数据库迁移升级、就地升级、并行升级等。升级前需进行准备工作，包括硬件检查、用户准备等，升级后还需完成一些任务。

7. 安全与认证

安全和认证是保障系统安全运行的关键。
- 认证方式 ：支持多种认证方式，如基于表单的认证和 Windows 认证。可根据需求启用不同的认证方式，并设置相应的区域。
- 安全设置 ：包括防火墙要求、病毒扫描要求等，同时需对 Microsoft Office 的安全设置进行管理。还可通过权限管理和访问控制来保障系统安全。

8. 模板与导航

模板和导航可帮助用户快速创建和组织站点。
- 模板类型 ：有多种模板，如内置站点模板、自定义站点模板、库模板、列表模板等。可根据需求选择和使用模板，还可对模板进行创建、部署和管理。
- 导航设置 ：包括当前导航（如 MOSS 的 Quick Launch）、全局导航（如 MOSS 的 top link bar）等。可对导航进行添加链接、修改等操作，还可使用 Tree View 网页部件替换导航。

9. 数据与视图

数据和视图的管理对于信息展示和使用非常重要。
- 数据管理 ：涉及数据验证、数据源设置等。对于 InfoPath 表单，可进行数据验证，设置主、次数据源。
- 视图设置 ：视图可进行格式化、排序、限制显示项等操作。可将 List View 网页部件转换为 Data View 网页部件或下拉列表，还可对视图的列进行选择。

10. 其他功能与注意事项

除了上述主要内容外，还有一些其他功能和注意事项。
- 邮件功能 ：可通过邮件发送提醒、提交表单、向库发送邮件等，但需注意反垃圾软件对邮件的影响和邮件的限制。
- 远程编程 ：有多种远程编程方法，如使用 Office 对象模型、RPC 方法、URL 命令、Web 服务等。每种方法有其适用场景和最佳实践。
- 文件和文件夹 ：需了解服务器上的文件和文件夹列表，以及文件命名限制、文件上传等操作。同时，对于不支持的文件类型，可启用支持。

SharePoint技术综合指南

11. 日历与联系人管理

日历和联系人管理是 SharePoint 中实用的功能模块，能有效提升工作和沟通效率。
- 日历管理 ：SharePoint 日历可添加事件、设置事件提醒，还能在 Outlook 中查看。例如，可通过特定操作将 Outlook 日历以网页部件形式展示在 SharePoint 中。添加事件时，只需在日历界面进行相应操作即可。
- 联系人管理 ：可将 Outlook 联系人导出到 SharePoint，创建和编辑 SharePoint 联系人列表，还能实现与 Outlook 的联系人共享。具体操作步骤如下：
1. 在 Outlook 中选择联系人并进行导出操作。
2. 在 SharePoint 中选择相应的导入功能，将导出的联系人文件导入。
3. 之后可在 SharePoint 中对联系人列表进行编辑和管理，同时可设置与 Outlook 的同步共享。

12. InfoPath 表单与服务

InfoPath 表单和服务为数据收集和处理提供了强大的支持。
- 表单设计与开发 ：InfoPath 表单设计具有丰富的功能，可添加控件、进行条件格式设置、创建规则等。开发时，可使用多种编程语言（如 C#、JScript 等）添加代码，还能实现与列表的连接，从列表中获取数据填充表单控件。例如，在 VSTA 中为表单添加代码的步骤如下：
1. 打开 InfoPath 表单设计界面。
2. 进入 VSTA 开发环境。
3. 编写相应的代码逻辑，实现所需功能。
- 表单服务管理 ：InfoPath Forms Services 可检查模板的浏览器兼容性、管理模板、发布浏览器兼容模板等。在管理模板时，可防止模板被更改、通过中央管理进行发布和升级。

13. 网页服务的使用

网页服务在 SharePoint 中起着重要的连接和交互作用。
- 服务列表与功能 ：有多种 SharePoint 网页服务，如 Administration 网页服务、Alerts 网页服务、Lists 网页服务等。每种服务有其特定的功能，如 Lists 网页服务可用于对列表进行操作，包括添加附件、查询列表项等。
- 使用方法与场景 ：可从不同的环境（如 .NET、ASP.NET、VBA 等）使用网页服务。例如，从 .NET 中使用网页服务的步骤如下：
1. 引用相应的网页服务。
2. 创建服务实例。
3. 调用服务的方法进行操作。
网页服务适用于需要与 SharePoint 进行数据交互和远程操作的场景。

14. 渲染网页部件与开发要点

渲染网页部件的开发需要注意多个方面的要点。
- 开发环境与要求 ：开发渲染网页部件需特定的软件环境，如 Visual Studio 2005 等。同时，需对服务器进行相应的配置，修改 web.config 文件等。
- 开发流程与注意事项 ：开发过程包括创建网页部件项目、处理事件、设置属性等。需注意避免重叠错误，处理好客户端计算和脚本引用等问题。例如，创建网页部件项目的步骤如下：
1. 安装 Visual Studio 2005 Extensions Web Part Templates。
2. 打开 Visual Studio，创建新的网页部件项目。
3. 进行代码编写和功能实现。

graph LR
    A[渲染网页部件开发] --> B[开发环境准备]
    A --> C[开发流程执行]
    B --> D[软件安装]
    B --> E[服务器配置]
    C --> F[创建项目]
    C --> G[事件处理]
    C --> H[属性设置]

15. 搜索与统计功能

搜索和统计功能能帮助用户快速找到所需信息和了解站点使用情况。
- 搜索功能 ：有多种搜索相关的网页部件，如 Search Core Results 网页部件、Search Best Bets 网页部件等。可通过搜索中心模板创建搜索中心，还能对搜索功能进行设置和优化。
- 统计功能 ：可对站点使用情况进行统计和报告，了解用户的访问行为和资源使用情况。统计数据可用于优化站点和资源分配。

16. 移动设备支持

随着移动办公的普及，SharePoint 对移动设备也提供了支持。
- 列表视图适配 ：列表视图可针对移动设备进行优化，如设置适合移动设备的显示格式、限制显示项等。
- 访问设置 ：可设置移动设备的访问权限和方式，确保数据安全和便捷访问。

17. 主题与样式设置

主题和样式设置能让 SharePoint 站点更具个性化和专业性。
- 主题应用 ：可应用不同的主题到站点，改变站点的外观和风格。还可创建自定义主题，满足特定的设计需求。
- 样式表管理 ：CSS 样式表在 SharePoint 中起着重要作用，可对样式表进行创建、部署和应用。例如，在 MOSS 中应用 CSS 样式表的步骤如下：
1. 创建 CSS 文件并编写样式代码。
2. 将 CSS 文件部署到 SharePoint 服务器。
3. 在站点设置中引用该 CSS 文件。

18. 自定义与扩展

SharePoint 具有很强的自定义和扩展能力，可满足不同用户的个性化需求。
- 自定义内容添加 ：可使用 SharePoint Designer 等工具添加自定义内容，如通过 Content Editor 网页部件添加 HTML、Flash 动画等元素。
- 扩展功能开发 ：可通过开发网页部件、工作流等扩展 SharePoint 的功能。开发时需遵循最佳实践，确保代码的质量和稳定性。

19. 总结与建议

SharePoint 是一个功能强大的平台，涵盖了内容管理、工作流、网页部件开发等多个方面。在使用 SharePoint 时，建议遵循以下几点：
- 规划先行 ：在进行安装、配置和开发前，做好详细的规划，明确需求和目标。
- 遵循最佳实践 ：在各个环节（如网页部件开发、工作流设计等）遵循最佳实践，提高系统的性能和稳定性。
- 持续学习 ：SharePoint 不断发展和更新，持续学习新的功能和技术，以充分发挥其优势。

通过对 SharePoint 各方面功能的深入了解和合理运用，能有效提升工作效率、加强团队协作和实现信息的有效管理。