29、Google邮箱与日历：高效办公新选择

Google邮箱与日历：高效办公新选择

1. 个人经历引发的思考

几年前度假时，我接到同事的紧急电话，他需要我提供一封已删除邮件的副本及其中的邮箱地址。不巧的是，邮件存放在 350 英里外家中办公室的电脑里。经过数小时的电话沟通，我才找到有原始邮件且愿意帮忙的人。这件事让我意识到自己对电脑本地存储邮件的依赖，也让我明白这种方式并非理想之选。

几个月后，朋友向我介绍了 Google 邮箱（Gmail）和 Google 日历。他展示了这两个工具如何协同工作，以及如何通过任何联网电脑和浏览器访问它们，还提到它们都是免费使用的。我心动了，花了约一个月时间将邮件、联系人、日程安排迁移到 Gmail 和 Google 日历，此后便一直使用。

2. Gmail 和 Google 日历的基本情况

2.1 免费使用与广告情况

Gmail 和 Google 日历完全免费，由 Google 提供给注册用户。不过，打开 Gmail 邮件时，屏幕上会出现小广告。这些广告为纯文本，不影响邮件查看。而 Google 日历目前没有广告，但 Google 可能随时改变这一情况。

2.2 版本更新特点

Gmail 和 Google 日历没有版本号，因为无需在电脑上安装软件，通过浏览器访问即可。Google 进行的更新会在下次登录时自动显示。

2.3 相关链接与其他应用

在 Google 日历界面顶部边缘，有各种链接可访问 Gmail 和其他 Google 应用。例如，“Documents”可让你使用 Google 免费的在线文字处理、电子表格和幻灯片应用。

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