门市档口开单，仓库出货时才审核单据，这种管理模式有没有问题

      我有相当一部分做批发行业的客户，门市档口离仓库比较远，就会出现这样管理流程，他
们的客户在门市档口开了一张销售单，当前的单据不审核，并且打印出来交给他们的客户，这
个客户拿着打印出来的销售单到仓库里取货，仓库根据客户拿来的单据在电脑上找到，并且审
核当前的单据，同时出货。
      乍一看，这种流程很规范，比较合乎管理流程，好象没有什么管理上的漏洞。其实，我是
非常反对这样做的，有两个漏洞：
       第一、资金漏洞，举很简单的例子，在门市档口开了两件单品，一共是30元，而且客户
付了现金，然后客户拿着打印2件、一共30元的销售单据走到仓库去取货，由于当前的单据没
有审核(没有审核就是相当于草稿单，就可以任意修改的)，那如果开单员品德不好，把当前金
额改成25元，不改数量，那5元就不落入了开单员的口袋了？再说，仓库管理员出货时，他只
要保证出货的数量是2件就可以了，他哪里会去管金额到底是多少元？说得不好听的，开单员
可以和仓管员一起串通搞鬼都可以的，到时多出来的钱可以分成的。
       第二、仓库的可用数量的问题，比如有一个人在开单时，软件显示某一种单品的库存是
100件 ，开了80件，没有审核，库存依然是100件，另一个人也在开单，也是开同一种单品，
看到库存是100件，也就开了90件。这样就会造成库存的混乱了，如果第一个人开单开了80
件，并且马上审核，这样，库存就只显示20件了，那第二个人开单时，就不可能开90件的货
了。     
       所以我都是建议客户在用我们的兆众软件时，一定要开了销售单，马上审核，而且限制只
有审核，才可以打印，这样就会保证资金、库存数量的漏洞。