33、审计数据分析实用指南

审计数据分析实用指南

1. 货币单位抽样

在分析窗口的抽样部分，审计人员可选择货币单位抽样并点击“计划”。由于该抽样技术使用累积值，审计人员需指定要累积的字段，这里选用“AMOUNT”。审计人员还可决定使用正值、负值或绝对值。输入置信水平（这里选择 95%）、可容忍误差和预期误差，这些可以用金额或百分比表示。点击“估计”，能看到近似样本量、抽样间隔以及可容忍样本污染总和。若这些数据被接受，可直接提取相应记录，会创建一个新文件，除主文件原有字段外，还包含所选记录编号、累积货币值等信息。审计人员可对这些项目进行测试，并使用货币单位选项输入偏差，以评估单个或多个样本。

货币单位抽样操作步骤

1. 在分析窗口抽样部分选择货币单位，点击“计划”。
2. 指定累积字段为“AMOUNT”。
3. 选择使用的值类型（正值、负值或绝对值）。
4. 输入置信水平（95%）、可容忍误差和预期误差。
5. 点击“估计”查看相关数据。
6. 若数据接受，提取相应记录创建新文件。

2. 查找重复项和缺失项

查找重复项和缺失项是常见的审计查询。对于需要信息唯一性的情况，如支票号码、采购订单号码等，快速搜索大型数据库中的重复证据很关键。

2.1 查找重复姓氏

以“Sample - Customer”文件为例，为检查重复项，可通过双击字段名创建升序或降序索引，这里为“Company”、“Last Name”和“Credit Limit”创建索引。然后在分析菜单的“重复键检测”中，以“Last Name”为依据创建