59、Office软件使用技巧与功能详解

Office软件使用技巧与功能详解

1. 文档打印与保存

1.1 打印设置

打印文档时，可进行多种设置。首先选择打印机，还能更改打印的副本数量，也可选择预设选项。若需打印自定义页面范围，可在相应设置中操作。打印时还能选择打印标记和文档属性。
|操作|说明|
| ---- | ---- |
|选择打印机|在打印设置中指定打印机|
|更改副本数量|在打印设置里修改副本数量|
|打印自定义范围|设置打印的具体页面范围|
|打印标记和属性|选择打印标记和文档属性|

1.2 保存文档

保存文档时，可通过“Save As”命令选择默认保存格式，还能设置默认文件夹。可将文档保存到SharePoint或SkyDrive，也能选择保存为PDF等格式。

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    A[保存文档] --> B[选择保存格式]
    A --> C[设置默认文件夹]
    A --> D[选择保存位置]
    D --> D1[SharePoint]
    D --> D2[SkyDrive]
    D --> D3[PDF格式]

2. 文档编辑与格式设置

2.1 文本输入与编辑

输入文本时，可使用语音识别软件或扫描录入。编辑文本时，可进行查找、替换操作，还能设置拼写检查选项，如自动使用拼写检查建议等。
|操作|说明|
| ---- | ---- |
|语音识别输入|使用语音软