15、Word操作指南：浏览对象、模板设置、备份及视图运用

Word操作指南：浏览对象、模板设置、备份及视图运用

在使用Word进行文档处理时，有许多实用的功能和操作技巧能提升我们的工作效率和体验。下面将为大家详细介绍这些内容。

一、浏览文档对象

在文档中浏览特定对象时，可点击垂直滚动条下方“上一个”和“下一个”按钮之间的圆形按钮，即“选择浏览对象”按钮，此时会显示“选择浏览对象”面板。点击所需项目后，就能通过“上一个”和“下一个”按钮在该项目的各个实例间移动。也可按Cmd + Page Down移动到下一个项目，按Cmd + Page Up移动到上一个项目。
若想通过键盘打开“选择浏览对象”面板，可按Cmd + Option + Home，然后用箭头键选择要浏览的对象，按Return键关闭面板并开始按该对象浏览。

二、设置模板文件夹

Word使用两个模板文件夹，即用户模板文件夹和工作组模板文件夹。安装Office时，安装程序会自动为你将用户模板文件夹设置为Mac上的一个文件夹。通常安装时，安装程序不会设置工作组模板文件夹，在公司网络中，管理员可能会为你设置该文件夹。若要与网络中的其他人共享模板，可手动设置工作组模板文件夹，具体步骤如下：
1. 从菜单栏选择“Word”➤“偏好设置”，或按Cmd + 逗号键，显示“Word偏好设置”对话框。
2. 在“个人设置”区域，点击“文件位置”图标，显示“文件位置”窗格。
3. 在“文件类型”列表框中，点击要查看或更改路径的文件类型，如“用户模板”项。
- 若文件夹路径过长，在“文件位置”窗格的“位置”列中无法完全显示，可点击“修改”按钮，显示“选择文件夹：Microsoft Word”对话框，再点击对话框顶部的弹出菜单查看文