敏捷项目管理优缺点及适用范围

 

敏捷项目管理是一种灵活、迭代的方法，用于指导项目团队如何有效地管理和完成项目。它强调以客户需求为导向、强调快速迭代和持续交付价值，注重适应性和响应变化的能力，而不是遵循传统的、线性的项目管理方法。

敏捷核心原则的理解

敏捷的核心，毫无疑问，自然是敏捷宣言。但敏捷宣言到底有几句，是四句吗？我比较赞同张凯峰和肖然在《深入核心的敏捷开发》一书中提出的观点：“作为敏捷实践者、教练甚至咨询师，敏捷宣言作为基础，我们不能断章取义只记住那4句，甚至还在做只有4句这样的知识传递，我们需要把敏捷宣言中的6句话都“掰开了，揉碎了”去理解，尤其最后一句，给自己和别人树立正确的敏捷价值观。”

我们需要完整地理解敏捷宣言，从程序员的角度来看，写文档的痛苦程度简直无法言传，但完整的软件就是由文档跟代码构成的，缺一不可。

我们来看看完整的敏捷宣言：

【我们一直在实践中探寻更好的软件开发方法，身体力行的同时也帮助他人。由此我们建立了如下价值观：个体和互动高于流程和工具；工作的软件高于详尽的文档；客户合作高于合同谈判；响应变化高于遵循计划。也就是说，尽管右项有其价值，我们更重视左项的价值。】

请注意“也就是说，尽管右项有其价值，我们更重视左项的价值”，右项是有价值的，不是可有可无的。

敏捷项目管理优缺点

敏捷项目管理的特点，与其他软件交付项目管理模式相比，在一定应用范围内取得了较大的优势，比如：

1、提高项目交付速度。敏捷项目管理强调快速迭代和持续交付价值，能够在较短的时间内为客户提供可用的产品或服务。通过不断收集客户反馈和进行调整，团队可以确保项目始终朝着正确的方向前进，避免不必要的浪费和延误。

2、增强项目适应性。敏捷项目管理能够快速响应变化，适应市场环境和客户需求的变化。团队可以根据实际情况灵活调整项目计划和资源分配，确保项目的成功。

3、提高团队协作协作效率。敏捷项目管理强调团队合作和沟通，通过每日站立会议、迭代回顾等活动，促进团队成员之间的交流和协作。团队成员共同参与项目决策和问题解决，提高团队的凝聚力和战斗力。

4、提升客户满意度。敏捷项目管理注重与客户的合作和沟通，能够及时满足客户的需求和期望。通过快速迭代和持续交付价值，客户可以更早地看到项目成果，提高客户满意度。

敏捷项目管理的缺点也比较明显：

1、项目范围难以控制。由于敏捷方法强调灵活性和对变化的适应，项目范围有时可能变得模糊，频繁的需求变更可能会导致项目范围膨胀，增加成本和时间。

2、对客户参与度要求高。敏捷项目需要客户在整个项目过程中积极参与，提供反馈和确认需求。然而，客户可能并不总是有足够的时间和精力来全程深度参与项目，这可能导致反馈不及时或者不准确，影响项目的进度和质量。

3、难以准确评估进度和成本。敏捷项目管理更侧重于短期目标和迭代，这可能会导致长期规划和战略方向的忽视。由于敏捷项目采用迭代的方式进行开发，每个迭代周期的任务和成果相对较小，难以准确评估整个项目的进度。尤其是在项目初期，很难确定项目最终的完成时间 而且，由于需求的变化和调整，项目的进度可能会随时发生变化，增加了进度评估的难度。

4、成本控制困难。由于敏捷项目的不确定性，很难准确预测项目的成本。在项目进行过程中，可能会因为需求变化、技术难题等原因导致成本增加。而且，敏捷项目管理通常强调快速交付价值，可能会在一定程度上牺牲成本控制。

5、文档管理相对薄弱。在敏捷项目管理中，由于强调快速迭代和口头沟通，可能会导致文档的更新不及时或不够详细。这在项目交接、后期维护或者新成员加入团队时，可能会带来理解上的困难。缺乏全面的文档记录也可能使得项目的可追溯性受到影响，难以准确回顾项目的决策过程和历史变更。

6、对团队高要求。敏捷项目管理对团队成员的要求比较多并且严格，比如在短时间内完成迭代任务、需要不断学习新的知识和技能、具有高度的自组织和自我管理能力、要求团队成员具有跨职能的技能。然而，并非所有团队成员都具备这种能力，这可能会影响项目的整体效率和效果。

敏捷项目管理的适用范围

从管理学的角度看，任何一种的管理模式都有其适用范围，正所谓只有最适合的管理模式，没有最好的管理模式，软件开发过程管理也不例外。

软件开发过程管理模式很多，比如敏捷、瀑布、V模型、螺旋、增量、迭代、统一过程等等，各个模型根据自身的优缺点，都有不同的适用范围，从敏捷项目管理的的优缺点看，在软件交付领域，它比较适合具备以下特点的项目。

对于软件开发项目，具备以下特点。

1、需求变化频繁。在软件开发过程中，客户的需求往往会随着时间的推移和对产品的深入了解而发生变化。当项目需求不明确或预期在项目执行过程中会频繁变化时，敏捷方法特别有效。它允许项目团队在迭代过程中持续接收和整合新的需求，快速响应这些变化，及时调整开发计划和方向，确保最终交付的软件产品符合客户的实际需求，从而更好地满足最终用户的期望。例如，一款移动应用的开发，在开发过程中用户可能提出新的功能需求或者对现有功能进行调整，敏捷方法可以让开发团队迅速适应这些变化。

2、创新性项目。对于具有创新性的软件开发项目，往往没有明确的需求和解决方案。敏捷项目管理鼓励团队成员进行探索和尝试，通过不断的迭代和反馈来找到最佳的解决方案。在软件开发、信息技术、产品设计等技术领域，敏捷方法尤为适用。这些领域通常面临快速的技术变革和用户需求变化，需要团队能够快速适应并创新。比如开发一款全新的人工智能软件，需要不断尝试不同的算法和模型，敏捷方法可以帮助团队在快速迭代中找到最有效的方案。

3、具有高度协作的团队。敏捷方法依赖于跨职能团队的紧密协作。团队成员需要具备良好的沟通能力、自我管理和学习能力，以便在快速变化的环境中共同应对挑战。因此，适用于团队成员间关系紧密、沟通顺畅的项目。

4、复杂性和创新性较高的项目。对于复杂和创新性项目，敏捷方法鼓励实验和快速反馈，有助于探索最佳解决方案。敏捷项目管理适用于那些快速发展的业务，因为它可以快速适应业务的增长和市场的变化

对于互联网项目，具备以下特点。

1、快速上线要求。互联网行业竞争激烈，产品需要快速上线以抢占市场先机。敏捷项目管理能够缩短开发周期，实现快速交付，满足互联网项目的时间要求。例如一个新的电商平台的开发，需要尽快上线以吸引用户和商家，敏捷方法可以加速开发进程。

2、用户参与度高。互联网项目通常需要用户的积极参与和反馈。敏捷项目管理强调与用户的密切合作，通过用户故事和用户反馈来驱动开发，确保产品符合用户需求。比如一个社交网络平台的开发，可以通过用户的反馈不断改进和优化功能。

3、不确定性高。互联网创业项目往往面临较高的不确定性，市场需求、技术可行性等方面都存在较大的风险，敏捷方法可以帮助团队在不确定的环境中找到前进的方向，能够快速适应变化，降低项目失败的风险。

 

需要注意的是，虽然敏捷项目管理具有许多优势，但它并非适用于所有类型的项目。在选择项目管理方法时，应根据项目的具体情况、团队特点以及客户需求等因素进行综合考虑。例如，对于那些需求非常明确且不变、高度规范化的项目，或者客户参与度较低的项目，传统项目管理方法可能更为合适。

当然，我们不能完全采用敏捷项目管理模式进行项目管理时，仍然可以针对现有项目环境和资源的特点，引入部分的敏捷措施，来提升我们的管理效率。比如，我们可以引入每日站会来提升团队成员之间的沟通频率，加快信息同步，提升团队协作；再如，可以引入质量内建的概念，加强过程质量管控，提升产品质量。

总之一句话，没有最好的管理模式，只有最适合的管理模式。