今天调整论文的参考文献,发现文献标注确实很麻烦,就上网搜了一下参考文献的自动标注功能,发现了一名博主的文章写的很好,然后笔者根据自己的使用经验进行了一些补充,这里分享给大家。
以word2013版为例,进行说明,其他版本的选项位置可能不一样,但是操作应该大同小异。
word参考文献标注功能与手工添加参考文献相比,有如下标注:
专业规范:这是word专门提供的添加文献的方法;
便于维护:无需重新调整编号顺序,插入或删除文献,编号自动更新;
切换方便:双击文献编号,即可在正文和编号之间切换;
具体操作如下所示:
1、光标放在想要添加参考文献的文章处,点击“引用”—“插入尾注”,此时即插入第一个参考文献,并且光标跳转到文章最后,参考文献标注格式可能不是你想要的,需要更改一下;
2、更改标注格式:点击‘注脚’栏右下角的小箭头,打开‘尾脚和尾注’设置窗口,在‘编号格式’选择‘1,2,3…’,点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式,去掉该格式即可。


3、此时在文章结尾处书写参考文献信息,然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可;
4、等所有的参考文献添加完毕,打开查找替换窗口,将^e替换为[^&],即可给文献数字添加[];
5、删除尾注分隔符(即那条横线)和尾注延续分隔符(也是一条横线):点击菜单“视图—草稿”,然后再点击菜单“引用—显示备注”,在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”,横线出现,删

本文介绍如何使用Word2013的自动参考文献功能,包括插入尾注、更改标注格式、维护文献编号、删除分隔符、交叉引用及对齐方式设置,帮助简化论文写作中的参考文献管理。
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