word自动生成文献引用及参考文献

word自动生成文献引用及参考文献

1．文献引用上标生成

n       光标移到论文中要引用参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”，编号方式选“连续”，所在位置选“节的结尾”，“编号格式”后选择阿拉伯数字。

n       确定后在鼠标处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，光标前面就是一个上标“1”，第一个参考文献标号生成，但还是上标形式。此时选中上标“1”，右键选中‘样式’，弹出框后选择‘正文’。这样参考文献标号就变成正常格式了。

n       替换引用文献处的上标“1”为“[1]”：如果用了尾注就查找尾注标记‘^e’，然后全部替换为‘[^&]’，这样就完成引用上标的修改。

n       在论文中引用文献的地方复制上标“[1]”，然后粘贴即可，上标数字将随文献的增加自动增加，且文章最后的文献编号也自动增加。

n       最后删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将word切换到普通视图(左下角)，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线。此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。关闭后，再按“视图->页面”切换回到页面视图。