什么是IVR主动外呼(Outbound)(转)

本文介绍了IVR(Interactive Voice Response)主动外呼系统,它利用人工智能技术自动拨打电话并与用户交互。通过这种系统,企业能够高效地进行批量呼叫,例如客户服务通知、市场调查等应用。
主动外呼(Outbound)是现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。Outbound部件负责完成外呼动作的发起功能,此不赘述。这里将要介绍的是外呼数据的获取功能。
  呼出服务负责主动发起对客户的呼叫。呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
预览拨号:

  系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫(如忙音、无应答、机器接听)都将被跳过,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因(忙、无人接)呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预约呼出:

  要求客户一定程度的参与,通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式,客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

预测拨出:

  使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。

呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。

呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:

手机短消息:利用与手机服务商设立接口通讯机。

BP机自动台:利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。

E-MAIL:利用INTERNET服务。

电话:利用电信的公共网发送语音或其他信息。
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