如何把Excel表格里的记录点对点发给员工

如何把Excel表格里的记录点对点分发给每个员工？例如下面的这个表格：

本文以员工月度考评表的分发为例，为您介绍如何在EasySQLMAIL中实现这个功能。

此方法的特点：

(1) 一次配置，重复使用。

(2) 不需要写代码。

(3) 可以在Excel中以您熟悉的方式设计邮件的正文模板。

(4) 通过修改任务配置，还可以通过企业微信、钉钉或飞书把表格推送给员工。推送的格式可以是文本、PDF或图片。

(5) 除了Excel表格外，系统还支持定时从数据库中自动读取考评表点对点分发给员工。

整个过程一共分三步(其中前两步只需要做一次)：

一、准备邮件模板和清单模板

二、在EasySQLMAIL配置邮件任务

三、运行任务进行信息分发

一、准备邮件模板和清单模板

1.1 在Excel表格中把要发送的邮件正文的模板设计好。设计邮件模板时，注意在要显示列表字段的位置用"#@@LoopData(字段名)#"替代。

例如，邮件中的"李娜, 您好："，替换为"#@@LoopData(员工)#, 您好："。

设计好的邮件正文模板如下：

1.2  创建一个空的"考评清单表"，把考评数据删掉，只保留标题行。后面配置邮件任务时会用到这个表格。

二、配置邮件任务

2.1 在EasySQLMAIL中创建一个任务，任务类型选择"电子邮件"。

2.2 在任务的"高级选项"中勾选"允许此任务发送邮件给地址薄中不存在的邮件地址"和"人工审核通过后再推送任务生成的邮件和其它格式的信息"选项。

然后勾选"按指定条件循环执行任务"，并点击"循环条件设置"按钮。

2.3 在"任务循环条件设置"中点击"选择数据文件"，然后选择第一步中制作空的"考评清单表"，点击"确定"，关闭"任务循环条件设置"对话框。

2.4 在"任务模板"中，点击"插入在Excel中设计好的表格"按钮，选择第一步中设计好的邮件的模板表格，点击"确定"。

2.5 设置邮件标题。注意把邮件标题"2025年6月考评结果"中的"2025年6月"替换为"#@@LoopData(月份)#"，表示要把考评列表的"月份"字段显示到邮件标题中。

2.6 点击"发送"右侧的按扭，设置收件人。

点击"从变量添加"，然后在"系统函数/变量"中点击"@@LoopData()"右侧的按钮。

在"设置函数调用参数"对话框中选择"员工邮箱"字段，然后点击"确定"返回。

2.7 点击任务配置窗口右下方的"发布"按扭，让新的任务生效。

任务配置完成。

任务只需要配置一次，以后每月要分发考评数据时，直接运行这个任务，导入当月的考评数据就可以了。

三、运行任务，分发数据

每月要分发考评数据时，在EasySQLMAIL中执行第二步配置好的任务。

3.1 在任务管理器中点击运行第二步中配置的任务。

3.2 点击"信息分发"->"选择数据文件"，然后选择要分发的考评数据清单表。

检查表格数据无误后，点击"确定"按钮，这时EasySQLMAIL开始生成邮件。

3.3 任务运行完成后，可以点击"执行结果"列中的邮件图标查看EasySQLMAIL生成的邮件。您可以在这里对邮件进行抽查，检查邮件的内容是否正确。

确认邮件无误后，点击"审核任务的邮件和消息"按钮。

点击"审核所有记录"按钮，然后勾选"审核通过，允许推送和查询此任务实例生成的邮件和消息"，点击"确定"。这时EasySQLMAIL将开始发送生成的这些邮件。

3.4 您可以在"历史消息和日志查询"->"邮件管理"->"邮件发送记录"中看到邮件的发送进度。

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