如何把Excel表格显示到邮件正文里？

Q : 我有一个做好的Excel表格(比如下面这个表)。请问能够把这个表格显示到邮件正文里吗？如何操作？

 

A：EasySQLMAIL1.0.1214以上版本支持把Excel表格显示到邮件正文中。您需要先在运行EasySQLMAIL系统的机器上安装Microsoft Excel2010以上版本的Excel软件。建议安装Excel2016以上版本。如果没有条件安装Microsoft Excel，也可以使用WPS替代，但WPS不持图片转换（即表格中的图片和图表不能显示到邮件里）。

方法1：在配置邮件正文模板时把Excel表格插入到邮件正文中。这种方式适合于把简单的Excel表格显示到邮件正文中，处理速度较快，但不支持表格中的公式等内容。在邮件正文模板配置工具条上点击“插入在Excel中设计好的表格”按钮，然后选择要插入的Excel表格文件。系统会把表格文件中的第一个Sheet中的内容转换为HTML格式，然后插入到正文模板的当前位置。

 选择要插入的Excel表格文件

系统把Excel表格中的第一个Sheet中的内容转换为HTML格式显示在正文中 

您可以在正文模板中对表格内容进行微调。需要注意EasySQLMAIL的正文编辑器不支持直接修改表格和图形样式，如果转换后的图形大小、位置或是列宽等不符合要求，请在正文模板中删去已插入的表格，在Excel中修改表格格式后重新上传。您也可以在正文模板编辑器中直接修改模板的HTML代码实现对格式的调整。

 在正文模板编辑器中显示HTML代码

 

方法2：为任务添加自定义附件，并在任务执行时把附件表格的内容显示到邮件正文中。这种方式适合于处理有公式或透视表等内容的表格。由于需要在任务执行时进行格式转换，因此处理速度相对较慢。

 上传自定义表格模板

 

 勾选“将表格显示到正文中”选项

 默认情况下系统只显示第一个表格到正文，您也可以在这里设置把哪些表格显示到正文。如果要把表格显示到正文的指定位置，可以在正文模板中先设置一个变量标记，然后在“显示正文设置”中选择把表格显示到变量标记的位置上，例如：

 在正文中设置变量标记

 把表格显示到变量标记上

 

 任务的执行结果

 

需要注意的问题：

(1)使用此功能需要在运行EasySQLMAIL的机器上安装Excel2010以上版本软件。推荐安装Excel2016以上版本。可以使用WPS替代，但WPS不支持转换图片和图表。WPS的安装和配置方法参见“在EasySQLMAIL中调用WPS Office实现图表转换”。

(2)"方法1"是在任务配置时把表格转换到正文中，执行速度快，但不支持公式和透视表等内容。"方法2"是在任务执行时把Excel表格转换到正文中，可以支持公式和透视表，但执行速度较慢。

(3)使用"方法2"进行转换时，如果只想在正文中显示表格，不想把表格作为附件文件发送，可以选择附件模板的“不发送此模板生成的数据文件”选项。

 选择附件模板的“不发送此模板生成的数据文件”选项

转自EasySQLMAIL帮助-如何把Excel表格显示到邮件正文里？