监控企业微信审批流程并把审批数据保存到本地数据库

EasySQLMAIL 1.0.1219版本提供了一个"企业微信管理工具"插件。我们可以利用这个插件快速地实现对企业微信审批流程的监控，并且可以把审批数据保存到本地数据库中。

本文将通过几个真实案例为您介绍"企业微信管理工具"的使用方法。

1 审批结束时把审批数据保存到本地数据库中

公司在企业微信上设置了一些重要的审批流程。这些审批流程通过后，需要把审批数据导入到本地的数据库中以便查询和统计。以前是由企业微信管理员定期从企业微信管理平台下载这些审批流程的数据(Excel表格)，然后手工导入本地的数据库中。现在我们利用"EasySQLMAIL企业微信管理工具"实现了这个过程的自动化处理，不仅减少了手工操作，还提高了数据入库的实时性。

下面为您介绍如何使用"EasySQLMAIL企业微信管理工具"来自动监控和保存审批数据。

(1) 在EasySQLMAIL中安装"企业微信管理工具"插件。具体方法请参考：安装EasySQLMAIL企业微信管理工具。

(2) 在"企业微信管理工具"中配置企业微信的应用信息。具体配置方法请参考：配置企业信息。如果您已经在EasySQLMAIL中配置了企业微信消息通道，在"企业微信管理工具"直接引用已配置好的企业微信就可以，不需要重复配置。

(3) 在"企业微信管理工具"中添加要监控的审批模板。具体配置方法请参考：审批流程监控。

(4) 在"企业微信管理工具"勾选"审批结束时把审批单数据转存到指定的数据源"选项，然后点击"配置转存选项"按钮。

(5) 在对话框中选择保存数据的数据源，并输入数据表的名称。然后设置要把审批单中的哪些字段保存到本地的数据表。

保存配置后，系统会每隔1分钟检查一次审批列表，如果有处理完成的审批，就自动把审批数据保存到我们设置的表中。

2 审批通过时向指定的邮箱和企业微信群发送消息

我们还需要在一些审批流程通过时把审批信息发送到指定的邮箱，同时还要发送到指定的工作群，通知相关人员审批已经完成。这里为您介绍如何实现这个功能。

(1) 在EasySQLMAIL中配置一个邮件任务。具体配置方法请参考 在审批结束时执行指定的任务。

(2) 在"企业微信管理工具"中设置审批结束时要执行的任务。

(3) 配置保存后，以后有审批结束时，系统会启动我们设置的任务，把审批内容推送给指定的邮箱，同时发送到工作群中。

系统发送的邮件通知

系统发送到工作群的通知

相关文档

EasySQLMAIL企业微信管理工具用户手册