57、深入了解 Evolution：功能与使用技巧-优快云博客

深入了解 Evolution：功能与使用技巧

1. 邮件过滤与搜索文件夹

1.1 消息过滤器

创建消息过滤器可以在收到电子邮件时自动对其进行整理。设置“查找”条件后，需从对话框的“然后”部分进行选择，以告知 Evolution 对过滤后的邮件执行何种操作。常见操作是将邮件移动到特定文件夹（默认选项），也可删除邮件、设置特定标志、发出提示音，甚至运行特定程序。与查找项目的规则一样，这里可以设置多个条件，例如让 Evolution 发出提示音后再删除邮件。

1.2 搜索文件夹

Evolution 的搜索文件夹功能比消息过滤器更强大。使用搜索文件夹，可基于类似的标准过滤邮件，还能选择将与过滤邮件相关的消息包含在结果中。例如，按特定个人的电子邮件地址过滤时，可选择将你回复给此人的邮件包含在结果中，而非仅显示收到的邮件。此外，搜索文件夹可持续应用于特定电子邮件文件夹，而非所有传入邮件。

需要注意的是，搜索文件夹并非过滤器，邮件不会移动到新文件夹，而是保留在收件箱（或其他包含它们的文件夹）中。实际上，搜索文件夹只是保存的搜索，只是行为类似过滤器。不过，搜索文件夹会动态更新，例如从收件箱文件夹中删除邮件后，该邮件也将不再出现在相关搜索文件夹中。

创建新搜索文件夹的步骤如下：
1. 点击“编辑”➤“搜索文件夹”，然后点击“添加”按钮。
2. 可选择搜索特定文件夹（默认）、所有本地文件夹或所有活动远程文件夹（包括存储在其他服务器上的邮件）。
3. 点击“添加”按钮下方的下拉框，选择过滤标准，选项与消息过滤器大致相似，如按电子邮件地址、邮件大小、邮件正文等过滤。
4. 在“包含线程”下拉框中，可选择搜索过滤器返回的结果类型：
- “无”：仅返回符合标准的电子邮件消息。
- “所有相关”：返回与标准相关的所有消息。
- “回复”：返回包含通过过滤器返回的消息的回复结果。
- “回复和原始消息”：返回包含回复以及你或他人发送的引发过滤器结果中消息的任何初始消息。
- “无回复或原始消息”：返回仅包含发送给你的初始消息的结果。

搜索文件夹的结果列在邮件模式窗口左侧的“搜索文件夹”下。默认存在的“不匹配”文件夹显示未包含在任何搜索文件夹中的消息。

2. 使用 Evolution 电子邮件的技巧

2.1 内联转发电子邮件

默认情况下，尝试转发消息时，Evolution 会将其作为文件附加到新消息中，收件人需双击文件才能查看转发的电子邮件，这可能会造成困扰。解决方法是让 Evolution 内联转发消息，即像 Microsoft 电子邮件程序一样，在新邮件消息下方引用该消息。操作步骤如下：
1. 点击“编辑”➤“首选项”。
2. 点击对话框左侧的“撰写首选项”。
3. 点击“转发样式”下拉列表，选择“内联”。

2.2 更改纯文本字体

以纯文本格式（而非 HTML）发送给你的消息，会在消息预览窗格中以 Courier 样式字体显示。若要使消息以更美观易读的字体显示，可按以下步骤操作：
1. 点击“编辑”➤“首选项”。
2. 选择对话框左侧的“邮件首选项”。
3. 取消勾选“使用与其他应用程序相同的字体”。
4. 在“固定宽度字体”下拉列表中，选择替代字体，标准 Ubuntu 字体“Sans”是不错的选择。

2.3 始终创建 HTML 电子邮件

Evolution 默认以纯文本格式创建新消息。若要始终创建 HTML 消息，可按以下步骤操作：
1. 点击“编辑”➤“首选项”。
2. 点击对话框左侧的“撰写首选项”。
3. 勾选“以 HTML 格式编写消息”旁边的复选框。

2.4 退出时清空垃圾文件夹

若要在每次退出 Evolution 时自动删除已删除的消息，可按以下步骤操作：
1. 点击“编辑”➤“首选项”。
2. 点击对话框左侧的“邮件首选项”。
3. 勾选“退出时清空垃圾文件夹”旁边的复选框。
4. 从下拉列表中选择执行此操作的频率：每次退出 Evolution、每天一次、每周一次或每月一次。

2.5 垂直消息窗口

与将消息预览窗口置于消息下方不同，Outlook 允许将消息置于消息列表右侧，形成三个垂直列（文件夹、消息和预览）。在 Evolution 中切换到此视图的步骤如下：点击“视图”➤“预览”➤“垂直视图”。

3. 联系人管理

3.1 联系人管理组件

Evolution 包含强大的联系人管理组件，可对个人信息进行编目。最基本的是，联系人管理器存储电子邮件地址，供 Evolution 的电子邮件组件使用，还可输入有关每个人的更多重要数据，如地址、电话号码、传真号码，甚至照片，以便轻松识别。这使 Evolution 有望成为你唯一的个人信息管理器。

3.2 切换到联系人模式及查看方式

切换到联系人模式：点击程序窗口左下角的按钮。进入联系人模式后，可通过以下方式查看信息：点击“视图”➤“当前视图”，从以下视图中选择：
- 地址卡视图：默认视图，将联系人显示为虚拟索引卡，排列在程序窗口顶部。点击卡片下方的滚动条可浏览卡片。
- 列表视图：将联系人信息显示为简单的垂直列表，旁边列出联系人的各种个人信息元素，如电话号码和电子邮件地址。
- 按公司视图：与列表视图类似，但按联系人所在的公司对数据进行排序（前提是在联系人条目中输入了相关数据）。

3.3 添加或编辑联系人信息

添加联系人 ：在邮件模式下，右键点击邮件头部的电子邮件地址，选择“添加到地址簿”，可添加包含个人姓名和电子邮件地址的简单联系人记录。此外，在使用 Microsoft 邮件应用程序时，回复某人的电子邮件即可将该联系人添加到地址簿，Evolution 也具备此功能，但默认未激活。设置步骤如下：
1. 点击“编辑”➤“首选项”。
2. 点击对话框左侧的“邮件首选项”。
3. 点击“自动联系人”选项卡。
4. 勾选“回复消息时自动在地址簿中创建条目”旁边的复选框。
5. 从“自动联系人的地址簿选择”下拉列表中选择“个人”。
6. 在同一对话框中，还可从 Pidgin 即时通讯客户端导入联系人。
编辑联系人 ：在联系人模式下，双击条目可编辑联系人详细信息。点击左上角的图标可导入联系人照片，可使用任何图片，Evolution 会自动调整其大小（保留宽高比）。点击联系人姓名时，导入的照片将显示在联系人窗口的下部。

3.4 创建联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的列表。创建列表后，右键点击联系人列表中的条目，可选择向列表发送消息或将其作为 vCard 转发给他人。联系人列表的明显用途是发送群组电子邮件消息。

创建联系人列表的步骤如下：
1. 在联系人模式下，点击“新建”按钮旁边的小向下箭头，从列表中选择该选项。
2. 在相关框中为列表命名。
3. 可直接从主程序窗格中点击并拖动联系人到“联系人列表编辑器”窗格底部，这将自动添加他们的姓名和电子邮件地址；也可手动在“成员”标题下的字段中输入电子邮件地址，然后点击“添加”按钮，这在联系人不在你的联系人列表中时很有用。
4. 勾选“向此列表发送邮件时隐藏地址”选项，可确保电子邮件地址添加到新消息的密件抄送字段，使列表中的人看不到其他成员的地址。

4. 日历功能

4.1 日历模式概述

Evolution 的日历模式可用于记录约会日记。可按半小时为增量在工作日添加条目，还能轻松添加数周、数月甚至数年之后的事件。查看某一天的约会很简单，只需点击程序窗口右上角月视图中的该日期条目。

4.2 约会类型

可创建以下三种类型的日记条目：
- 约会：仅适用于你自己的日记事件。例如，可能与同事开会，或只是想在日记中添加笔记以提醒自己某个特定事实。
- 全天事件 ：如培训日或假期可作为全天事件输入。但全天事件不会锁定你的日记，仍可添加单个约会。全天事件在日记中以浅蓝色条显示在当天条目的顶部。
- 会议：类似于约会，但你可以选择邀请他人参加。邀请以 iCal 附件的形式通过电子邮件发送，因此 Microsoft Outlook 用户应能够回复（前提是 Outlook 已正确配置，详情请参阅该程序的文档，注意 iCal 有时也通过规范编号 RFC 2446/2447 引用）。个人收到会议邀请后，可点击接受或拒绝。当 Evolution 收到此回复时，该个人的接受或拒绝将自动添加到日记条目中。

4.3 添加或编辑日记条目

假设日历模式设置为“日视图”，该视图在显示完整工作日日记的同时显示月历。确保选择“日视图”的方法是点击屏幕顶部主工具栏上的“日”图标，“日视图”是 Evolution 下的默认日历视图，其他选项包括“周”、“月”和“工作周”（以每日列显示一周内的约会）。切换到其他视图后，Evolution 将一直以该视图工作，直到你再次更改。

添加新日记条目 ：
1. 在左侧的月历中选择日期。
2. 在日视图中选择约会开始的时间。
3. 右键点击，选择“约会”、“全天事件”或“会议”。
编辑现有日记条目 ：双击列表中的条目。

此外，在日历模式下右键点击时，还会看到添加任务的选项，在日历模式下添加任务会自动将其与所选日期和时间关联。当天到期的任务项以深蓝色标记。

创建新约会时，最基本的是在“摘要”字段中输入一些文本。默认情况下，约会和会议持续半小时，但可通过点击“分钟”或“小时”字段中的向下箭头更改。实际上，约会可以持续数天，只需选择足够的小时数，甚至可以将会议持续时间设置为 10,000 小时。

通过点击“重复”按钮，可按特定间隔将约会预订到日记中：
1. 勾选“此约会重复”框。
2. 选择时间间隔，例如选择“1 周”意味着约会将每周自动预订到日记中。
3. 选择重复约会的星期几。
4. 指定重复次数，可指定约会的结束日期或选择“永远”。在对话框底部的日历视图中，可查看设置效果，加粗的日期表示有约会。
5. 还可以设置例外情况，例如会议可能跳过一周。只需点击“添加”按钮，然后输入日期或点击向下箭头从日历中选择日期。
6. 完成设置后，点击“关闭”按钮将重复事件的详细信息添加到约会中。

对于会议约会，点击“添加”按钮可通过 iCal 邀请邀请他人参加会议：
1. 点击“添加”按钮，在出现的空白字段中开始输入要邀请的个人的联系人姓名。如果此人已在你的联系人列表中，姓名将自动完成，也可输入个人电子邮件地址。
2. 选择条目并点击“编辑”，可更改个人的角色，选项包括“主席”、“必需参与者”、“可选参与者”、“非参与者”（即你想通知会议但无需参加的人）和“未知”（适用于其他情况）。

点击“空闲/忙碌”按钮将打开一个新对话框，显示根据发出的邀请回复情况，哪些人可以参加，哪些人不能参加。对话框左侧将显示与会者列表及其状态：是否接受、拒绝或发送忙碌/暂定回复（在这种情况下，你可能需要重新安排会议）。

5. 备忘录和任务

5.1 备忘录和任务模式概述

备忘录和任务模式是 Evolution 中最简单的组件。备忘录模式可用于快速记录简单笔记，任务模式可用于创建待办事项列表。在这两种模式下（可通过点击屏幕左下角的按钮选择），程序窗口仅由可点击添加新备忘录/任务的区域、列表区域和预览区域组成，预览区域将显示当前所选任务的详细信息。

5.2 添加和编辑备忘录或任务

添加新备忘录或任务 ：点击显示“点击添加备忘录（或任务）”的栏，输入描述，然后按回车键。可在同一字段中输入更多任务或备忘录。
编辑备忘录或任务 ：双击任务或备忘录可微调其详细信息。例如，可为任务添加到期日期，以便知道任务必须完成的时间；还可添加描述以供将来参考，并通过点击工具栏上的相关按钮附加文件。在“任务详细信息”对话框中点击“状态详细信息”按钮，还可设置任务的完成百分比及其优先级，范围从“低”到“高”。完成的任务项将显示删除线。

综上所述，Evolution 是一款功能强大的程序，建议查看其帮助文档（“帮助”➤“内容”）以了解更多信息。

6. 功能总结与操作对比

6.1 主要功能总结

功能模块	主要功能描述
邮件过滤与搜索文件夹	消息过滤器可自动整理邮件，搜索文件夹功能更强大，能基于类似标准过滤邮件并关联相关消息，且动态更新
联系人管理	包含强大的联系人管理组件，可存储多种个人信息，支持多种查看方式，能添加、编辑联系人及创建联系人列表
日历功能	可记录约会日记，支持三种约会类型（约会、全天事件、会议），能添加、编辑日记条目并设置重复和例外情况
备忘录和任务	备忘录模式用于记录简单笔记，任务模式用于创建待办事项列表，可添加、编辑任务并设置完成百分比和优先级

6.2 操作对比

以下是不同功能模块常见操作的对比：
|操作类型|邮件过滤与搜索文件夹|联系人管理|日历功能|备忘录和任务|
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
|创建|设置查找条件和操作，点击添加搜索文件夹|右键添加联系人，点击新建创建联系人列表|选择日期和时间，右键添加日记条目|点击添加栏输入描述|
|编辑|设置多个过滤条件|双击联系人条目编辑信息|双击日记条目编辑|双击任务或备忘录编辑|
|特殊设置|可设置过滤后的多种操作，如移动、删除等|可导入照片，隐藏联系人列表地址|设置重复、例外情况，邀请他人参加会议|设置任务完成百分比和优先级|

6.3 功能使用流程图

graph LR
    A[打开 Evolution] --> B{选择功能模块}
    B --> |邮件| C(邮件过滤与搜索文件夹)
    B --> |联系人| D(联系人管理)
    B --> |日历| E(日历功能)
    B --> |备忘录和任务| F(备忘录和任务)
    C --> C1(设置过滤条件)
    C --> C2(选择过滤后操作)
    D --> D1(添加联系人)
    D --> D2(编辑联系人信息)
    D --> D3(创建联系人列表)
    E --> E1(选择约会类型)
    E --> E2(添加或编辑日记条目)
    F --> F1(添加备忘录或任务)
    F --> F2(编辑备忘录或任务)