让你的时间管理看见，不难！

见字如面，我是申墨扬！

我是军哥的女读者。我工作 5 年了，是一名数据产品经理，今天借着军哥宝地做一个分享，请各位支持哈！

网上流传一种说法：“当代年轻人生活是间歇性踌躇满志，持续性混吃等死，一边懊恼自己虚度光阴，一边又不能坚持想做的事“。

努力的状态多半是”晚上道路千万条，早上醒来走原路"，最后再用一句“有些 flag立了就是用来打脸的“自嘲挽尊。

对于自我管理/时间管理，年轻人怎么做的呢？无外乎以下三种方式：

1）金钱压力：比如为了减肥，办健身卡、办 App 会员、找私教、买体脂称等等。

2）外部催促：比如为了早起，加入各种打卡群，设定 n 个闹钟。

3）自我逼迫：不断对自己施压，类似“别人能行，我一定也行”。

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1.我的方法论

以上方法有用吗？

没有！为什么呢？

金钱压力其实是对焦虑的缓解，“办卡了=运动了”、“mark=看了”、“买了=学会了”的心态才会如此普遍；

外部催促，copy 别人的方法大多会得到个结论“这个方式不适合我”。

自我逼迫最终都会导向到“人嘛，开心最重要啦”。所以这三种方式最终都会不了了之。

那到底什么才是时间管理的有效方式呢？

不管时间管理、自我管理，核心都是「要看见」，看得见才找得到抓手。

看见自己的目标，才知道行动的方向；看见自己努力的结果，才有继续的动力；看见自己的时间花费，才能清楚调整的手段。

我的方法是：用 PDCA 管目标、管结果、管时间，

根据“是不是知道自己想要什么？”，一般可以拆分为高/低阶两种行动路径，我们一个一个来聊。

1、低阶：先行动，看数据，再取舍

大多数人对生活的常态是「没想好」，没想好是做个快乐摸鱼仔还是当一线上进打工人，没想好为什么、是什么、是不是，而这些问题可能也想不出来。

这种时候更好的方法是：先看见，然后发现。可以先按 30 分钟的粒度记录下自己每天时间的花费，如：睡觉、工作、通勤、吃饭、读书、健身、发呆...记录完成后，看看自己的时间花在了哪里，分析下可以怎么更好的利用时间？哪个大块的时间可以来做之前想尝试的事情。

2、高阶：定目标，拆行动，管时间

知道自己想要什么且有明确目标的人，他们的行动和自我管理必自成体系。他们会将目标按年、月、周、日一层层拆解，按照 PDCA 的方法，看时间的分配、看关键事项的进度并及时调整。

说了这么多，有点理论了，这不鲜活的例子来了，请继续看下文。

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2.个人真实案例

用数据思维做时间管理，可以分为如下四步：

第一步：年目标设定。

第二步：月目标及周任务拆解。根据时间和进度，铺排未来 2 个月目标，再分解到每周 todo 的形式整理任务。

第三步：每日时间记录。

每日时间记录有两个思路：一侧重看时间的花费，二侧重看每天完成的事项。

1、看时间花费。

以时间轴方式记录时间，适合刚开始做时间记录的人，因为多数人每天日程差不多，这种记录方式看不到整体时间花费情况，不方便横向纵向比较。

2、看每天完成的事项。

根据年/月目标理出关键统计项，切换记录方式，着重记录关注事项的时间话费。

如果想养成习惯，建议从精细化的时间记录开始，有了一定的掌控力就可以把注意力放在事情本身。

第四步：数据反馈及调整。

统计不是目的，是为了调整和优化。

时间花费数据是最直接的反馈，我们要关注如下两点：

1、看投入的时间够不够？

2、如果时间足够，就关注方法和效率，发现问题解决问题逐步反馈。

如上图，若设定自己每年读书 36 本，可以通过每月读书时长和读书本书的方式来进行监控，并可视化方式来监控趋势及整体进度。根据图表的内容反馈实际执行情况，复盘调整。

另外，个人感觉纯粹记录还是挺难坚持的，还需要一些自我激励的办法可以根据自己的喜好设立激励机制，比如 3 个月、6 个月、1 年等不同节点给自己奖励，一个礼物、一顿大餐、一场说走就走的旅行。刚开始做时间记录时，2020 年我试着做了可视化的自我总结，成就感满满的，不信你看！

 

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写在最后

生活是自己的，选择权在你手上。

幸福不止一种模式，努力是必须的，让看得见的数据为你提效，让你用另一个视角看见自己的生活。

如果你有任何问题，欢迎留言区与我交流！

关于我：军哥，前饿了么、贝壳技术总监，乐于结交朋友，也欢迎加我微信与我做朋友（公号输入框回复“w”即可），朋友圈做个点头之交！

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