AI智能办公：从训练ChatGPT开始

用GPT写代码

数据处理的难度直降90%

职场人用Excel处理数据，稍微复杂一点的公式就容易忘，还经常出错。

借助GPT，你可以不记公式，就能搞定数据。

你只需要写提示词，AI就会生成公式，复制运用就能计算完成~

比如，用AI生成公式，查询并计算某位员工的业绩总额👇

先通过提示词获取公式：

将公式复制到Excel中，就可以顺利运行得到结果😊：

在GPT的辅助下，做Excel表，真就动动嘴就够了！

注意，这只是借助GPT做表的最基础用法，你还可以用GPT写VBA代码。 

什么是VBA呢？

VBA是Excel的王炸功能，但凡你用Excel，遇到复杂难搞的问题，它都能轻松解决。

简单来说，VBA可以帮批量处理数据，实现工作自动化。

比如，用VBA代码搭建自动化管理系统👇

很多人都知道VBA厉害，为什么真正学下来的人不多呢？

因为VBA有一定的学习门槛。

现在有了GPT，以上的大部分过程你都可以略过。

你只需要在这本书的指导下，1小时快速了解VBA的基础语法，就可以写提示词让GPT生成代码了。

举个例子：

我有一个Excel表格，里面记录着大量的订单数据。

现在，我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。

于是我们向GPT提问，得到GPT的回复：

可以看到：代码工整，逻辑清晰，注释完整~

你已经省略了撰写VBA代码的漫长过程，只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。

有人心中会有疑惑，你能顺利运行并达到目标吗？

扫兴的说一句，大概率不能~

这就是本书解决的地方。一句简单的提示词，谁都会；但是，能让GPT生成可稳定运行的代码，才是真本事。

很多人自己都不了解工作思路，怎么能说明白让GPT干活呢？

所以，书中会教你用结构化的语言梳理需求，带你写出更为精准的需求描述：

在清晰明确的指令下，GPT生成的代码能完美运行，解决你的问题~

 ▲生成稳定可用的代码~

每当有新订单被录入，你的程序就会立刻检测到，并给出相应的提示。 

在GPT的帮助下，没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA，实现多个场景的办公自动化提升效率。

类似这样借助GPT生成VBA代码，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。

只要你掌握了让GPT写代码的方法，生成Python代码也不成问题~

你可以用Python一次性整理上百个Excel表，自动抓取表格中的关键信息，按照逻辑清洗、分类、汇总，并生成漂亮的动态可视化图表。

 ▲从数据抓取-整理-可视化，均由GPT生成的代码运行完成 

Python能应用的地方非常多，每一个功能都非常适合上班族：

• 批量处理上百个Excel、Word、PDF文件，工作效率翻十倍

• 生成可视化图表，工作结果展示更专业    

• 网络爬虫，一键爬取网上想要的资料

• 进行数据分析，解决业务难题，汇报时更有理有据

• ……

ChatGPT的出现，0基础小白也可以实现Python自动化办公。

 ▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例

你越早用上GPT，就能越早地解决工作中繁琐重复的任务，大幅提高效率。

第一批用GPT工作的人

已经吊打同事了！

只要你掌握了GPT的用法，你会发现AI的用途超乎你想象👇  

AI 自动生成报告

在进行市场调研时，收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。 

GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据，生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告，为团队提供有力的竞品战略参考。

 ▲完全由GPT生成的竞品分析报告

  AI 一键生成PPT

相信大家在职场中，一定会接触过写PPT，经常会把你搞得焦头烂额。

在大部分的公司里，写PPT汇报又是不可能逃避的事情。

但随着AI时代的到来，已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具，帮你快速设计排版，实现自动美化，让你体验极致的效率是视觉提升。

 AI自动写小红书文案

做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿，往往费时费力，还赶不上热度。

你可以把这些“脏活累活”丢给GPT，帮你找到大量的选题，并生成符合小红书特色的文案，你只需要修修改改就行。

  AI 自动制作视频

以前做一条视频，要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑，效率太低、太费时间。

现在，从选题到脚本，GPT都可以帮你批量生成，搭配剪映工具，就能自动化制作原创视频。

有了GPT辅助工作后，哪怕再紧急，你都能快速产出成果。

这本书可以说是AIGC的学习宝典，强烈推荐给大家。 

打开GPT的世界，开启AI自动化办公。