知识管理对组织的影响
知识管理在当今组织中扮演着至关重要的角色,它能够在多个层面影响组织及其绩效。下面将详细探讨知识管理对人员、流程、产品和组织整体绩效的影响。
1. 对人员的影响
知识管理对组织员工的影响主要体现在学习、适应性和工作满意度三个方面,具体内容如下:
1.1 对员工学习的影响
知识管理有助于提升员工的学习能力和对所在领域最新知识的接触。实现这一目标的方式有多种,包括知识的外化和内化、社会化以及实践社区。
- 外化与内化 :外化是将隐性知识转化为显性形式的过程,内化则是将显性知识转化为隐性知识。例如,项目团队成员撰写项目经验报告,将项目中获得的隐性知识外化;后续项目的人员通过阅读报告,将其中的显性知识内化为自己的隐性知识。
- 社会化 :社会化通常通过会议、非正式对话等共同活动帮助个人获取知识。实践社区是促进社会化学习的一种重要方式,它是由一群可能在地理或组织上分散,但定期交流共同感兴趣问题的个体组成的有机自组织群体。以施乐公司为例,其通过战略实践社区实现了员工之间的知识共享和个人学习,推动了全球服务业务的发展。
1.2 对员工适应性的影响
当组织的知识管理过程鼓励员工持续相互学习时,员工更有可能具备适应组织环境变化所需的信息和知识。他们对正在发生和潜在的未来变化有更清晰的认识,因此不太容易感到惊讶,更愿意接受变化。巴克曼实验室国际公司就是一个典型的例子,该公司通过知识管理努力使员工不断接触新思想并从中学习,员工能够更好地应对变化,公司也因此能够快速响应客户需求,成为一个快速变革的组织。
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