12、FrontPage与Office应用集成及网页文本格式化指南

FrontPage与Office应用集成及网页文本格式化指南

1. FrontPage与Office应用集成

1.1 保护工作表

在操作过程中，若要保护工作表，可在“命令和选项”对话框的“保护”选项卡中，选择“保护活动工作表”。完成操作后保存文件，并在Internet Explorer中进行预览。在Internet Explorer中测试电子表格时，尝试在单元格A1中输入文本，在单元格A3中输入数字，此时屏幕底部会出现类似图4 - 27所示的警告，这样能确保只有指定的单元格可以接受数据输入。

1.2 收集数据并发送到Word邮件合并文件

若要创建一个将数据发送到.doc文件的输入表单，可按以下步骤操作：
1. 在页面上有表单的情况下，在表单内（虚线框内）任意位置右键单击，从上下文菜单中选择“表单属性”，此时会弹出“表单属性”对话框。
2. 点击“发送到”选项按钮，并输入带有.doc扩展名的文件名，例如maillist.doc。
3. 命名目标文件后（.doc扩展名很重要），点击对话框中的“选项”按钮，下拉“文件格式”列表，选择“使用制表符作为分隔符的文本数据库”，如图4 - 28所示。需注意，选择此格式时，FrontPage可能会尝试将文件名扩展名更改为.txt，要确保保留.doc扩展名。
4. 点击“确定”。
5. 保存网页。
可通过点击“在浏览器中预览”按钮来测试输入表单，在输入表单中输入信息后，点击“提交”按钮。之后在“文件夹视图”中可以看到.doc文件（可能需要按F5功能键刷新“文件夹视图”）。当数据保存到.doc文件后，可在Word中双击该文件打开它，利用制表符分隔的字段，可将此文件