54、InfoPath与FrontPage 2003使用指南

InfoPath与FrontPage 2003使用指南

一、InfoPath的使用

InfoPath提供了两种不同的模式，用户可以在“文件”菜单中进行切换，分别是填写表单模式和设计表单模式。

（一）填写表单

InfoPath包含许多开箱即用的模板表单。微软预先猜测了企业可能需要的最常见表单，总体表现出色。用户可以直接在InfoPath中访问这些表单，填写后保存或导出到网站或其他应用程序（如Excel）。如果选择保存而非发布表单，用户可以通过电子邮件将表单及其包含的数据发送给需要的人，甚至可以打印表单以获取硬拷贝。

在填写表单时，不能直接编辑表单，必须处于设计模式才能对表单进行编辑和更改，在填写模式下只能输入数据。以下是打开表单模板的步骤：
1. 打开InfoPath。
2. 点击“文件”➪“填写表单”。
3. 在任务窗格中会出现“填写表单”选项，之前使用过的表单会在“填写表单”部分以链接形式显示，点击链接即可打开表单。
4. 也可以点击“更多表单”按钮，访问各种不同的表单模板，选择所需的表单并点击“确定”。
5. 所选的表单模板将出现在InfoPath工作区域。

打开所需表单后，只需填写即可。大多数情况下，这只是输入所需信息的过程，但大多数表单都提供一定程度的自定义功能，用户可以控制表单上显示的信息。例如，在简历表单中，用户可以选择排除某些字段。以下是一些填写表单的示例和可能出现的选项：
- 表单对话框的填写方式与其他表单相同，主要区别在于可以根据需要对对话框中的文本进行格式化，使用“格式”工具栏进行文本格式更改，但有些字段不允许进行格式更改（此时“格式”工具栏会变灰）。