68、自动化与应用程序集成指南

自动化与应用程序集成指南

在当今数字化的工作环境中，实现不同应用程序之间的自动化和集成能够显著提高工作效率。本文将详细介绍如何在 Access 中实现与 Outlook 以及其他应用程序的自动化集成，包含具体的操作步骤和代码示例。

1. Outlook 集成

在 Access 中与 Outlook 集成可以处理多种任务，如任务管理、联系人共享和日程安排等。
- 任务管理 ：可在数据库应用程序中维护任务，并确保这些任务分配给了相应的人员。
- 联系人共享 ：在数据库中维护联系人信息，然后与 Outlook 共享，例如在销售应用程序中。
- 日程安排 ：创建全办公室范围的管理系统时，可在应用程序中创建调度器，并将日程安排发布到 Outlook。

1.1 使用宏操作发送 Outlook 邮件

在使用 VBA 自动化 Outlook 之前，考虑使用宏的便利性和优势。宏操作 EMailDatabaseObject 可用于发送任何数据库对象，并将其转换为各种输出格式，如 Excel 工作簿、Rich Text Format（Word）甚至 Adobe PDFs。
操作步骤如下：
1. 在 frmAutomation 表单中，点击“Send Outlook Mail Using a Macro”按钮执行宏。
2. 宏会创建包含指定数据库对象的电子邮件，例如将 tblCustomer 表作为 PDF 发送。 </