12、数据库设计前期的关键步骤与分析方法

数据库设计前期的关键步骤与分析方法

1. 数据库设计中的访谈与目标设定

1.1 访谈的重要性与技巧

在数据库设计过程中，访谈是至关重要的环节。它能帮助我们了解组织的需求、数据使用方式以及业务流程。访谈可分为开放式问题和封闭式问题。开放式问题适合在需要获取详细信息、探索想法和了解背景时使用，能让受访者自由表达观点；封闭式问题则适用于需要明确答案、进行事实确认或分类信息时。

以下是一些访谈的关键要点：
- 访谈能让我们深入了解组织的业务，为数据库设计提供准确的需求信息。
- 避免同时对大量人员进行访谈，因为这可能导致信息混乱，难以聚焦核心问题。
- 分别与用户和管理层进行访谈，主要是因为他们的视角和关注点不同。用户更了解日常操作细节，而管理层则更关注战略和整体目标。
- 在访谈中，应尽量使用开放式问题，以激发受访者提供丰富的信息。
- 要努力引导受访者提供具体、详细且与业务相关的响应。
- 每次访谈最重要的准则是保持专注和尊重，确保访谈顺利进行。

1.2 使命陈述与目标设定

使命陈述明确了数据库的特定用途，它是数据库设计的核心方向。制定使命陈述需要进行访谈并了解组织情况，然后根据收集到的信息来形成。一个好的使命陈述应具备以下特点：
- 清晰明确：能够准确传达数据库的目的和价值。
- 具有针对性：与组织的业务需求紧密相关。

使命目标则代表了针对数据库中数据执行的任务，它在使命陈述之后进行定义。定义使命目标需要与用户和管理层进行访谈，从他们那里获取的信息是每个使命目标的基础。一个编写良好的使命目标应具备以下特征：
- 明确具体：清晰