24、新冠疫情下的社交距离技术与应用

新冠疫情下的社交距离技术与应用

1. 电子文档管理系统（EDMS）

电子文档管理系统（EDMS）能让组织的工作系统更便捷、高效。它的优点众多：
- 提高效率 ：减少查找文档的时间，进而减少运营人员数量和文档管理资源采购成本；还能降低纸张的使用量。
- 操作便捷 ：可通过安装在电脑上的软件或浏览器进行简单快速的操作。
- 数据安全 ：系统安全通过为不同用户组（如管理组、数据收集组和普通用户组）授予权限来规范系统使用；同时会对工作进行备份，在系统崩溃或损坏时可利用数据库恢复。

2. 云服务

云服务分为公共云和私有云：
|云服务类型|特点|适用人群|
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|公共云|可供任何人使用，如Dropbox、Amazon、OneDrive和Google Drive等，用户租用共享服务器空间，类似于信息存储在总办公室|大多数人|
|私有云|所有虚拟机和云基础设施仅供客户专用，服务器不与多个客户共享，客户可控制服务器的管理、安全和备份|管理大量数据的个人或组织|

使用云服务可以让员工在多地无限制工作，减少同一地点员工的拥挤，从而降低新冠病毒的传播。

3. 管理信息系统（MIS）

管理信息系统（MIS）为高管提供有效处理内外部数据所需的信息，这些数据涵盖公司的过去、现在和未来情况。MIS系统会在关键时间提供数据，助力管理层做出保障公司安全和运营的合理决策。它能为三个层级的信息高管（高层、中层和高级管理层）提供帮助