28、高效文件管理与打印机部署全攻略

高效文件管理与打印机部署全攻略

1. 文件组的创意使用

文件筛选并非局限于文件扩展名，实际上是基于对整个文件名进行模式匹配来定义文件组。例如，要匹配所有 MP3 文件，可创建一个匹配 “ .mp3” 的文件组；若公司政策文件都以 “pol” 开头且为 Adobe PDF 文件，那么通过匹配 “pol .pdf” 就能创建一个包含所有公司政策文件的文件组；要是每月财务报告统一存储为 “MMYYYY.XLS” 格式，使用 “??2010.XLS” 作为模式，就能创建一个匹配 2010 年所有财务报告的文件组。

通常，人们倾向于仅依据文件扩展名来选择文件。但通过在模式匹配中使用整个文件名，我们可以更有创意地使用文件组，并基于这些文件组进行更详细的报告。

2. 打印机在企业中的现状

尽管大家都期望拥有无纸办公环境，但在这一目标完全实现之前，我们可能都已头发花白（或谢顶，或两者皆有）。办公用纸的消耗量在 1999 年达到顶峰，此后，办公废纸回收箱中的废纸量趋于平稳，在某些地方甚至略有减少。然而，即便很少有人在阅读邮件前将其打印出来，纸张在许多业务运营中仍然占据核心地位。

基础打印机的成本大幅下降，公司纷纷投资购买高端高速打印机，这些打印机能处理以往需要外包给打印店的任务。但这些打印机无论是购买成本还是使用成本都很高，因此，打印机共享仍然是企业网络的一项重要功能。让多个用户共享打印机可以降低成本并提高打印输出效率。我们可以将常规工作导向每页成本较低的打印机，将长时间的打印任务安排在非工作时间进行，并限制对高端打印机的访问。

3. 打印服务器的两种类型

打印服务器是管理打印机与生成打印