ERP 也有，QMS 也上了，为什么还要进销存？

前段时间去一家电子厂做调研，老板很无奈：

• ERP 有、QMS 有，
• 就是业务还是靠微信群。
• 库存一查一个不准，交期全靠猜，
• 你说到底缺哪儿了？

十有八九，你缺的那不是 ERP，也不是 QMS，而是负责企业每天真实动作的那一层系统——进销存。

很多人对进销存的误解还停留在仓库软件。

但现在的进销存，已经不是当年那个记记库存的小工具——它是把

• 采购、
• 销售、
• 仓库、
• 供应链

的动作全部在线化、过程化、可追踪化的业务底座。

今天咱们不讲概念，就讲一件事：

为什么 ERP、QMS 都上了，企业还必须有进销存？

一、企业最大的问题不是流程没定义，而是实际动作没人管

ERP 有流程，QMS 有标准，但业务现场是这样的：

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• 采购改交期靠微信
• 仓库补料靠喊
• 库存差异靠“老板我解释一下”
• 批次靠记忆
• 供应商到货靠猜
• 销售报货期靠关系
• 物料去了哪儿没人说得清

你有没有发现？

所有混乱，都是因为动作发生在系统外。

ERP 负责制度，QMS 负责质量，但业务每天的动作，没人接。

而进销存就是管动作的系统。

二、ERP 不贴地，QMS 不管业务，那进销存到底管什么？

1）管采购动作，而不只是采购单

ERP的采购是：下单→等货→收货

但真实的采购是：

• 供应商临时分批发货
• 到货日期来回变
• 物料不齐，仓库不收
• 到货异常没人处理
• 采购盯着微信等回复

而进销存能接住完整的采购动作链，靠的就是这些关键功能：

• 到货跟踪：每个采购行都有实时到货状态
• 分批到货：供应商来了多少就收多少，不用硬凑整单
• 到货异常处理：缺件、错件、破损可以直接发起异常流转
• 到货提醒：快到交期会自动推送，不靠人盯
• 入库联动：仓库扫码入库自动更新采购到货状态
• 在途库存统计：销售/计划能看到真正在路上的数量

一句话：采购不再靠催，供应链变透明。

2）管销售兑现能力，而不是订单录入

ERP 可以录订单，但真要报交期就懵了：

• 库存不知道有没有
• 有库存的能不能发
• 有订单但物料被占用没法出
• 在途物料不知道什么时候到
• 生产领料不透明
• 质量扣留的不知道哪批

于是销售只能找仓库、找采购、找计划，被动问一圈。

进销存能做的，是把交期变成系统能算的事情，好的进销存系统一般都有这些功能：

• 可售库存：扣掉已占用、待发、待检，算出真正能卖的
• 销售占用：订单一确认，系统自动锁定库存
• 出库协作：缺料、拆包、替代等都能实时沟通
• 批次/序列号分配：保证客户拿到的是对的批次
• 发货跟踪：从备货到出库到物流，销售全程可见

销售的痛点不是能不能录订单，而是能不能保证交期

进销存给的就是交期的可控性。

3）管库存的实操动作，而不是显示库存数字

库存乱不是因为 ERP 计算错，而是仓库的动作没有被系统化：

• 先干活后补录
• 临时领料不记录
• 借料口头约定
• 批次写在纸上
• 调拨走一半就忘了
• 待检、良品、不良混在一起

进销存把所有动作全流程化：

• 扫码收发货：入库、出库、调拨全部扫码即记录
• 批次/序列号管理：每个动作都带批次，不可能混
• 库存状态：良品/待检/不良/锁定库存自动分层
• 实时库存：所有操作发生即更新
• 多仓多库位管理：每个库位都有独立数量
• 物料流转记录：一件物料从入库到出库全链可追溯

最重要的一点：有动作就有记录，有记录就能追溯，库存自然就准了。

三、进销存带来的四大核心价值

不讲空话，只讲企业能看到的变化。

1）实物流和数据流同步

• 以前：实物流走一步，数据落两步。
• 现在：每个动作在系统里即时更新。

ERP 不再背锅。

2）库存从不可信变可执行

以前库存数字只是“参考”，因为太多动作没进系统。

现在动作都被系统记录，库存变成“可信库存”，计划、销售都能用。

3）交期可靠性大幅提升

不靠人拍脑袋，而是系统算：

• 能不能接
• 哪天能发
• 哪批可出
• 哪批要等
• 哪批被占用

交期就有了底气。

4）完整的可追溯链路

当每个动作都被记录：

• 哪批收的
• 谁收的
• 怎么入的
• 去了哪儿
• 哪个工单用了
• 哪个客户发的

全都能查。

QMS 最想要却拿不到的追溯，进销存补上了。

四、进销存不是多一个系统，而是把企业的动作层补起来

你可以把企业数字化拆成三层：

1）战略层：ERP

管制度、管流程、管财务、管成本。

2）动作层：进销存

管真实动作、管协作、管物料流、管执行。

3）风险层：QMS

管不良、管预防、管质量闭环。

绝大多数企业的问题，就是缺了中间这个动作层。

ERP 方向正确、QMS 标准明确，结果业务还是靠微信，因为动作没人接。

进销存接的，就是这段真正发生的流程。

五、什么时候企业必须上进销存？

符合以下任意3条，你就已经在靠人撑着业务：

• 库存对不上
• 交期经常出错
• 采购盯不到货
• 销售报货期靠问仓库
• 批次追溯困难
• 仓库动作无法管理
• 物料替代场景多
• Excel 成为主系统
• ERP 落地困难
• QMS 查不到源头

这不是 ERP 或 QMS 的问题，是缺少了 动作系统。

进销存不是多一套系统，而是让另外两套系统真正落地的关键。

一句话总结

• ERP 告诉企业“你应该怎么跑”；
• QMS 告诉企业“你有没有跑偏”；
• 进销存告诉企业每一步“你到底怎么跑”。

缺谁都不行，但缺进销存，另两个肯定跑不起来。​